Excel文件作者名字怎么加？如何设置作者信息？

Excel文件作者名字怎么加？如何设置作者信息？

导语：

Excel作为一款强大的数据处理工具，广泛应用于各种办公场景。在制作Excel文件时，添加作者名字和设置作者信息是一个很好的习惯，这不仅有助于文件的管理，还能体现文件的版权归属。本文将详细介绍如何在Excel中添加作者名字和设置作者信息。

一、Excel文件作者名字怎么加？

1. 打开Excel文件

首先，打开你想要添加作者名字的Excel文件。

2. 点击“文件”菜单

在Excel的顶部菜单栏中，找到并点击“文件”菜单。

3. 选择“信息”

在“文件”菜单下，选择“信息”选项。

4. 点击“编辑作者”

在“信息”页面中，你会看到一个“编辑作者”的按钮，点击它。

5. 输入作者名字

在弹出的对话框中，输入你的名字或者想要显示的作者名字，然后点击“确定”。

6. 保存文件

完成作者名字的添加后，点击“文件”菜单，选择“保存”或“另存为”，确保文件被保存。

二、如何设置作者信息？

1. 打开Excel文件

同样，首先打开你想要设置作者信息的Excel文件。

2. 点击“文件”菜单

在Excel的顶部菜单栏中，点击“文件”菜单。

3. 选择“信息”

在“文件”菜单下，选择“信息”选项。

4. 点击“属性”

在“信息”页面中，你会看到一个“属性”按钮，点击它。

5. 设置作者信息

在弹出的“属性”对话框中，你可以看到多个选项卡，包括“常规”、“摘要”、“统计信息”、“内容”、“自定义”等。在这些选项卡中，你可以设置以下作者信息：

常规：包括标题、主题、作者、关键字等。

摘要：包括摘要、类别、关键词等。

统计信息：包括创建时间、最后保存时间、最后打印时间等。

内容：包括公司、部门、经理等。

自定义：可以添加更多自定义的作者信息。

6. 点击“确定”

完成作者信息的设置后，点击“确定”按钮。

三、总结

通过以上步骤，你可以在Excel文件中添加作者名字和设置作者信息。这不仅有助于文件的管理，还能在文件共享或传输时，明确文件的版权归属。

相关问答

1. 问题：为什么要在Excel中添加作者名字？

回答：在Excel中添加作者名字有助于文件的管理，明确文件的版权归属，方便他人了解文件来源。

2. 问题：如何修改已添加的作者名字？

回答：打开Excel文件，点击“文件”菜单，选择“信息”，然后点击“编辑作者”，在弹出的对话框中修改作者名字，最后点击“确定”保存。

3. 问题：如何删除作者信息？

回答：打开Excel文件，点击“文件”菜单，选择“信息”，然后点击“属性”，在弹出的对话框中找到“作者”字段，将其删除，最后点击“确定”保存。

4. 问题：作者信息是否可以共享？

回答：是的，作者信息可以共享。在文件共享或传输时，作者信息会一同被传输。

5. 问题：如何设置Excel文件的默认作者信息？

回答：打开Excel，点击“文件”菜单，选择“选项”，在弹出的“Excel选项”对话框中，找到“高级”选项卡，勾选“使用此操作员姓名作为文件作者”，然后输入你的名字，点击“确定”保存。这样，在创建新的Excel文件时，默认的作者信息就是你所设置的。