excel如何设置不让保存？如何防止他人修改？

Excel如何设置不让保存？如何防止他人修改？

在工作和学习中，我们经常会使用Excel来处理数据。然而，有时候我们可能需要保护我们的工作簿不被他人修改或保存。以下是一些方法，可以帮助你设置Excel不让保存，以及如何防止他人修改。

一、设置Excel不让保存

1. 使用密码保护工作簿

（1）打开Excel工作簿，点击“文件”菜单，选择“另存为”。

（2）在“另存为”对话框中，点击“工具”按钮，选择“常规选项”。

（3）在“常规选项”对话框中，勾选“打开时提示输入密码”和“修改时提示输入密码”复选框。

（4）在“密码”文本框中输入密码，然后点击“确定”。

（5）再次输入密码确认，然后点击“确定”。

（6）保存工作簿。

这样，当他人尝试打开或修改工作簿时，都会被提示输入密码。只有输入正确的密码，才能打开或修改工作簿。

2. 使用VBA宏设置

（1）按下“Alt + F11”键，打开VBA编辑器。

（2）在“插入”菜单中选择“模块”，在打开的模块窗口中输入以下代码：

```vba

Private Sub Workbook_BeforeSave(ByVal SaveAsUI As Boolean, Cancel As Boolean)

MsgBox "此工作簿不允许保存！"

Cancel = True

End Sub

```

（3）关闭VBA编辑器，返回Excel界面。

（4）保存工作簿。

这样，当他人尝试保存工作簿时，会弹出一个消息框提示“此工作簿不允许保存！”，并阻止保存操作。

二、防止他人修改Excel

1. 使用只读模式打开工作簿

（1）打开Excel，点击“文件”菜单，选择“打开”。

（2）在“打开”对话框中，找到要打开的工作簿，点击“打开”按钮旁边的箭头。

（3）在弹出的菜单中选择“以只读方式打开”。

这样，他人打开工作簿时，只能以只读模式查看，无法进行修改。

2. 使用VBA宏限制修改

（1）按下“Alt + F11”键，打开VBA编辑器。

（2）在“插入”菜单中选择“模块”，在打开的模块窗口中输入以下代码：

```vba

Private Sub Workbook_Open()

Application.ScreenUpdating = False

Application.EnableEvents = False

Application.DisplayAlerts = False

Application.Unprotect

Me.Unprotect Password:="yourpassword"

Application.DisplayAlerts = True

Application.EnableEvents = True

Application.ScreenUpdating = True

End Sub

```

（3）关闭VBA编辑器，返回Excel界面。

（4）保存工作簿。

这样，当他人打开工作簿时，会自动解除保护，并允许修改。但请注意，你需要将代码中的“yourpassword”替换为你设置的密码。

三、相关问答

1. 问：设置密码保护工作簿后，忘记密码怎么办？

答： 如果忘记密码，可以尝试以下方法：

（1）尝试使用其他密码尝试打开工作簿。

（2）使用Excel密码破解工具尝试破解密码。

（3）联系工作簿的创建者或管理员寻求帮助。

2. 问：使用VBA宏设置不让保存后，如何取消设置？

答： 在VBA编辑器中，找到之前设置的代码，将其删除即可取消设置。

3. 问：如何设置Excel工作表不允许修改？

答： 在Excel中，你可以通过以下方法设置工作表不允许修改：

（1）选中要设置的工作表。

（2）点击“开始”菜单，选择“格式”选项卡。

（3）在“单元格”组中，点击“格式”按钮，选择“设置单元格格式”。

（4）在“保护”选项卡中，勾选“锁定”复选框。

（5）点击“确定”按钮。

这样，选中工作表的单元格就会被锁定，他人无法修改。

通过以上方法，你可以有效地设置Excel不让保存，并防止他人修改。希望这篇文章对你有所帮助。