Excel如何记录更改？如何显示更改历史？

Excel如何记录更改？如何显示更改历史？

在工作和学习中，我们经常需要使用Excel进行数据处理和分析。然而，随着时间的推移，表格中的数据可能会发生多次更改。如何记录这些更改，以及如何查看更改历史，是许多用户关心的问题。本文将详细介绍在Excel中如何记录更改以及如何显示更改历史。

一、Excel如何记录更改

1. 使用“审阅”功能

Excel的“审阅”功能可以帮助我们记录单元格的更改。以下是具体步骤：

（1）打开Excel表格，点击“审阅”选项卡。

（2）在“更改”组中，点击“跟踪更改”。

（3）在弹出的“跟踪更改”对话框中，勾选“显示修订标记旁的单元格”选项。

（4）点击“确定”按钮。

此时，表格中所有更改过的单元格都会出现修订标记。我们还可以通过以下操作来设置跟踪更改：

（1）点击“审阅”选项卡，在“更改”组中，点击“比较和合并”。

（2）在弹出的“比较和合并工作表”对话框中，选择要比较的工作表。

（3）点击“确定”按钮。

这样，我们就可以看到两个工作表之间的差异，并记录下所有更改。

2. 使用“版本”功能

Excel的“版本”功能可以帮助我们保存表格的不同版本，从而记录更改历史。以下是具体步骤：

（1）打开Excel表格，点击“文件”选项卡。

（2）在左侧菜单中，点击“信息”。

（3）在右侧，点击“管理版本”。

（4）在弹出的“版本”对话框中，点击“创建”。

（5）在弹出的“创建版本”对话框中，输入版本名称，点击“确定”。

此时，我们就可以保存当前表格的版本。当需要查看历史版本时，只需在“版本”对话框中点击相应的版本名称，即可恢复到该版本。

二、如何显示更改历史

1. 使用“审阅”功能

在“审阅”选项卡中，点击“修订”组，我们可以看到以下选项：

（1）显示修订：显示所有修订标记。

（2）接受修订：接受所有修订。

（3）拒绝修订：拒绝所有修订。

（4）比较和合并：比较和合并工作表。

通过这些选项，我们可以查看和操作更改历史。

2. 使用“版本”功能

在“版本”对话框中，点击“查看历史记录”，我们可以看到所有保存的版本。点击相应的版本名称，即可查看该版本的内容。

三、相关问答

1. 问题：如何撤销Excel中的更改？

回答：在“审阅”选项卡中，点击“撤销”按钮，可以撤销最近一次的更改。如果需要撤销多步更改，可以点击“撤销”按钮旁边的下拉箭头，选择要撤销的更改。

2. 问题：如何删除Excel中的修订标记？

回答：在“审阅”选项卡中，点击“修订”组，选择“删除”选项，然后选择要删除的修订标记。

3. 问题：如何将Excel中的修订标记转换为正常文本？

回答：在“审阅”选项卡中，点击“修订”组，选择“接受”或“拒绝”选项，可以将修订标记转换为正常文本。

4. 问题：如何查看Excel中的所有版本？

回答：在“文件”选项卡中，点击“信息”，然后点击“管理版本”，即可查看所有保存的版本。

总结：

在Excel中记录更改和显示更改历史是提高工作效率的重要手段。通过使用“审阅”和“版本”功能，我们可以轻松地记录和查看表格的更改历史。希望本文能帮助您更好地掌握这些技巧。