Excel如何平分表格？如何快速实现？

Excel如何平分表格？如何快速实现？

在Excel中，平分表格是一项非常实用的功能，可以帮助我们快速将数据按照一定的规则进行平均分配。无论是进行数据分析还是制作报表，平分表格都能提高我们的工作效率。下面，我将详细介绍如何在Excel中平分表格，并分享一些快速实现的方法。

一、Excel平分表格的基本方法

1. 使用“分列”功能

当表格中的数据需要按照某一列进行平分时，可以使用“分列”功能。以下是具体步骤：

（1）选中需要平分的列。

（2）点击“数据”选项卡，选择“分列”。

（3）在弹出的“文本分列向导”对话框中，选择“分隔符号”作为数据预览。

（4）在“分隔符号”选项中，勾选“空格”或“其他”选项，然后点击“下一步”。

（5）在“数据预览”界面中，根据需要调整列宽。

（6）点击“完成”，即可将数据按照指定列进行平分。

2. 使用“条件格式”功能

当表格中的数据需要按照某一条件进行平分时，可以使用“条件格式”功能。以下是具体步骤：

（1）选中需要平分的区域。

（2）点击“开始”选项卡，选择“条件格式”。

（3）在弹出的下拉菜单中，选择“新建规则”。

（4）在“新建格式规则”对话框中，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。

（5）在“格式值等于以下公式时”文本框中输入公式，如`=ROW() MOD 2`，表示将奇数行和偶数行分别设置为不同的格式。

（6）点击“确定”，即可按照条件平分表格。

二、如何快速实现Excel平分表格

1. 使用快捷键

在Excel中，有一些快捷键可以帮助我们快速平分表格。以下是一些常用的快捷键：

Ctrl+1：打开“格式单元格”对话框，可以快速设置单元格格式。

Ctrl+Shift+L：打开“条件格式”对话框，可以快速设置条件格式。

Ctrl+Shift+~：将单元格格式设置为常规格式。

2. 使用“快速分析”功能

Excel 2016及以上版本中，新增了“快速分析”功能，可以帮助我们快速对数据进行分析，包括平分表格。以下是具体步骤：

（1）选中需要平分的区域。

（2）点击“数据”选项卡，选择“快速分析”。

（3）在弹出的“快速分析”对话框中，选择“分列”或“条件格式”功能。

（4）根据提示进行操作，即可快速平分表格。

三、相关问答

1. 问：如何将Excel表格中的数据按照行数平均分配到多个工作表中？

答： 可以使用VBA宏来实现。首先，打开Excel，按下“Alt + F11”键进入VBA编辑器，然后插入一个新的模块，并在其中输入以下代码：

```vba

Sub SplitData()

Dim ws As Worksheet

Dim lastRow As Long, i As Long

Dim targetSheet As Worksheet

Dim targetRow As Long

Set ws = ActiveSheet

lastRow = ws.Cells(ws.Rows.Count, "A").End(xlUp).Row

For i = 1 To lastRow Step 10 ' 假设每个工作表包含10行数据

Set targetSheet = ThisWorkbook.Sheets.Add(After:=ThisWorkbook.Sheets(ThisWorkbook.Sheets.Count))

targetSheet.Name = "Sheet" & i

targetRow = 1

For j = 1 To 10

ws.Cells(targetRow, 1).Value = ws.Cells(i + j 1, 1).Value

targetRow = targetRow + 1

Next j

Next i

End Sub

```

运行此宏，即可将数据按照行数平均分配到多个工作表中。

2. 问：如何将Excel表格中的数据按照列数平均分配到多个工作表中？

答： 与行数分配类似，可以使用VBA宏来实现。以下是具体步骤：

```vba

Sub SplitDataByColumn()

Dim ws As Worksheet

Dim lastColumn As Long, i As Long

Dim targetSheet As Worksheet

Dim targetColumn As Long

Set ws = ActiveSheet

lastColumn = ws.Cells(1, ws.Columns.Count).End(xlToLeft).Column

For i = 1 To lastColumn Step 10 ' 假设每个工作表包含10列数据

Set targetSheet = ThisWorkbook.Sheets.Add(After:=ThisWorkbook.Sheets(ThisWorkbook.Sheets.Count))

targetSheet.Name = "Sheet" & i

targetColumn = 1

For j = 1 To 10

ws.Cells(1, targetColumn).Value = ws.Cells(1, i + j 1).Value

targetColumn = targetColumn + 1

Next j

Next i

End Sub

```

运行此宏，即可将数据按照列数平均分配到多个工作表中。