Excel整张截图怎么做？如何快速保存？

Excel整张截图怎么做？如何快速保存？

在日常生活中，我们经常需要将Excel表格的整张截图保存下来，以便于分享、存档或者用于其他文档中。以下将详细介绍如何在Excel中快速截图并保存整张表格的方法。

一、使用截图工具截图

1. Windows系统截图方法：

按下键盘上的`PrtSc`（Print Screen）键，这将截取整个屏幕的截图。

打开图片编辑软件（如Windows自带的画图工具），按下`Ctrl+V`将截图粘贴到画图中。

使用画图工具的裁剪工具，选择Excel窗口的截图区域。

保存截图。

2. Mac系统截图方法：

按下`Shift+Command+4`，鼠标光标将变成一个十字线。

点击并拖动鼠标选择Excel窗口的截图区域。

释放鼠标，截图将被保存到桌面上的“屏幕截图”文件夹中。

二、使用Excel自带的截图功能

1. Excel 2013及以上版本：

打开Excel表格，点击“文件”菜单，选择“另存为”。

在“另存为”对话框中，点击“工具”下拉菜单，选择“常规选项”。

在“保存选项”中，勾选“显示为图标”。

点击“确定”，此时Excel会自动保存一个图标文件，点击该图标即可打开Excel表格。

2. Excel 2010及以下版本：

打开Excel表格，点击“文件”菜单，选择“另存为”。

在“另存为”对话框中，点击“工具”下拉菜单，选择“常规选项”。

在“保存选项”中，勾选“显示为图标”。

点击“确定”，此时Excel会自动保存一个图标文件，点击该图标即可打开Excel表格。

三、使用截图软件截图

市面上有很多截图软件，如Snipaste、FastStone Capture等，这些软件提供了更多截图功能，包括截图编辑、截图保存等。

1. 选择截图软件：下载并安装一个截图软件。

2. 截图操作：打开截图软件，选择截图区域，进行截图。

3. 保存截图：将截图保存到指定文件夹。

四、如何快速保存截图

1. 使用快捷键：在截图软件中，通常会有快捷键来保存截图，如`Ctrl+S`。

2. 自动保存：部分截图软件支持自动保存功能，可以设置截图完成后自动保存到指定文件夹。

相关问答

1. 问：如何截图Excel表格中的特定区域？

答：在截图软件中选择截图区域时，可以使用鼠标拖动来选择Excel表格中的特定区域。

2. 问：截图后如何编辑？

答：在截图软件中，通常有编辑工具，如裁剪、标注、涂鸦等，可以用来编辑截图。

3. 问：如何批量保存截图？

答：部分截图软件支持批量保存功能，可以一次性保存多个截图。

4. 问：截图保存后如何打开？

答：截图保存后，可以通过截图软件打开，或者直接双击截图文件打开。

通过以上方法，您可以在Excel中轻松地截图并保存整张表格。希望这篇文章能帮助到您！