Excel修订模式下如何修改内容？如何查看修订记录？

作者：佚名|分类：EXCEL|浏览：100|发布时间：2025-03-23 23:30:28

在团队协作或者个人多版本修订文档时，Excel的修订功能是一个非常实用的工具。它可以帮助用户跟踪文档的修改历史，确保每个人都能看到所做的更改。以下是如何在Excel修订模式下修改内容和查看修订记录的详细步骤。

一、启用Excel修订模式

1. 打开Excel文档：首先，你需要打开一个已经存在的Excel工作簿。

2. 启用修订模式：

在Excel的“审阅”选项卡中，找到“修订”组。

点击“修订”组中的“启用修订”按钮，或者直接按快捷键`Ctrl + Shift + E`。

3. 确认修订模式：启用修订模式后，你会看到文档的左下角出现一个“修订”标签，这表示当前文档处于修订状态。

二、在修订模式下修改内容

1. 编辑内容：在修订模式下，你可以像平常一样编辑工作簿中的内容。

2. 跟踪更改：当你修改单元格内容时，Excel会自动记录下更改。这些更改将以不同颜色显示，以区分作者和更改时间。

3. 接受或拒绝更改：

如果你是文档的审阅者，你可以选择接受或拒绝某个修订。

在“审阅”选项卡中，点击“接受”或“拒绝”按钮，然后选择相应的修订。

三、查看修订记录

1. 打开修订窗格：

在“审阅”选项卡中，点击“显示/隐藏”组中的“修订窗格”按钮。

2. 查看修订记录：

在修订窗格中，你可以看到所有修订的列表，包括谁修改了内容、何时修改以及具体修改了什么。

点击某个修订，Excel会自动跳转到相应的单元格，并突出显示更改。

3. 筛选修订：

如果你想查看特定作者的修订，可以在修订窗格中点击“作者”下拉菜单，选择相应的作者。

四、保存和关闭修订

1. 保存修订：

在完成修订后，确保保存工作簿。Excel会自动保存修订历史。

2. 关闭修订模式：

完成修订后，如果你想关闭修订功能，可以在“审阅”选项卡中再次点击“启用修订”按钮，或者按快捷键`Ctrl + Shift + E`。