Excel如何制作打印模板？如何设置打印格式？

作者：佚名|分类：EXCEL|浏览：116|发布时间：2025-03-24 00:16:46

在日常生活中，我们经常需要使用Excel制作各种报表和表格，而打印输出是必不可少的环节。一个精心制作的打印模板和合适的打印格式能够使文档更加专业和易读。以下是关于如何在Excel中制作打印模板以及设置打印格式的详细步骤。

一、制作打印模板

1. 选择合适的模板：

打开Excel，点击“文件”菜单，选择“新建”。

在“可用模板”中，选择与您需求相符的模板，或者选择“空白工作簿”从头开始。

2. 设计表格布局：

根据需要调整行高和列宽，确保内容能够完整显示。

添加必要的标题行和列标题，使表格结构清晰。

3. 设置单元格格式：

选择需要设置的单元格区域。

在“开始”选项卡中，点击“字体”、“对齐方式”、“数字”等按钮，根据需要调整格式。

4. 添加边框和底纹：

选择需要添加边框和底纹的单元格区域。

在“开始”选项卡中，点击“边框”和“填充”按钮，选择合适的样式。

5. 保存模板：

完成模板设计后，点击“文件”菜单，选择“另存为”。

在“文件类型”中选择“Excel模板”，并将文件保存到指定位置。

二、设置打印格式

1. 打开打印预览：

完成数据录入和格式设置后，点击“文件”菜单，选择“打印”。

在“打印预览”窗口中查看打印效果。

2. 设置打印区域：

在“打印预览”窗口中，点击“设置”按钮，选择“页面设置”。

在“页面设置”对话框中，选择“打印区域”，然后点击“设置打印区域”。

3. 调整页面布局：

在“打印预览”窗口中，点击“设置”按钮，选择“页面设置”。

在“页面设置”对话框中，调整“纸张大小”、“方向”、“页边距”等参数。

4. 设置打印内容：

在“打印预览”窗口中，点击“设置”按钮，选择“打印内容”。

在“打印内容”对话框中，选择“工作表”、“整个工作簿”或其他打印内容。

5. 调整打印格式：

在“打印预览”窗口中，点击“设置”按钮，选择“打印格式”。

在“打印格式”对话框中，调整“字体大小”、“行高”、“列宽”等参数。

6. 打印预览和打印：

在“打印预览”窗口中，确认打印效果满意后，点击“打印”按钮开始打印。