Excel 13打印预览怎么设置？如何查看打印效果？

作者：佚名|分类：EXCEL|浏览：99|发布时间：2025-03-14 16:15:06

Excel 13打印预览设置与查看打印效果指南

在处理Excel 13文档时，打印预览是一个非常重要的功能，它可以帮助用户在打印之前查看文档的打印效果，确保打印出来的内容符合预期。以下是如何设置打印预览以及如何查看打印效果的详细步骤。

一、进入打印预览模式

1. 打开Excel文档：首先，您需要打开一个Excel 13文档。

2. 点击“文件”菜单：在Excel的顶部菜单栏中，点击“文件”按钮。

3. 选择“打印”选项：在弹出的菜单中，选择“打印”选项。

4. 进入打印预览：在打印设置窗口的左侧，您会看到一个名为“打印预览”的选项，点击它即可进入打印预览模式。

二、设置打印预览

1. 查看页面布局：在打印预览窗口中，您可以看到文档的页面布局。这包括页眉、页脚、页边距等。

2. 调整页面设置：

页边距：如果您需要调整页边距，可以在打印设置窗口中找到“页边距”选项，然后根据需要调整。

纸张大小：在“纸张大小”下拉菜单中，您可以选择合适的纸张大小。

方向：在“方向”选项中，您可以设置打印方向为纵向或横向。

3. 缩放比例：如果您想要调整打印内容的缩放比例，可以在打印预览窗口的底部找到“缩放”按钮，然后选择合适的缩放比例。

4. 打印区域：如果您只想打印文档的一部分，可以在打印设置窗口中设置打印区域。

三、查看打印效果

1. 放大或缩小：在打印预览窗口中，您可以使用鼠标滚轮或工具栏上的放大/缩小按钮来查看文档的细节。

2. 切换视图：在打印预览窗口的底部，您可以看到不同的视图模式，如“页面缩略图”、“单页”、“多页”等。您可以根据需要切换视图。

3. 查看页眉和页脚：在打印预览中，您可以检查页眉和页脚是否正确显示，并对其进行调整。

4. 预览打印效果：在打印预览窗口中，您可以预览文档的打印效果，包括字体、颜色、图表等。

四、退出打印预览

1. 关闭打印预览：如果您对打印效果满意，可以点击打印预览窗口右上角的关闭按钮退出预览模式。

2. 返回文档编辑：退出打印预览后，您将返回到Excel文档的编辑状态。