Excel OLS是什么？如何操作使用？

Excel OLS是什么？如何操作使用？

一、Excel OLS简介

Excel OLS，即Excel Online Survey，是微软Excel在线调查功能的一部分。它允许用户在Excel中创建和分享在线调查，收集数据，并实时查看结果。OLS功能简单易用，特别适合个人和企业进行市场调研、客户满意度调查、员工反馈收集等。

二、OLS操作步骤

1. 打开Excel Online

首先，您需要在浏览器中打开Excel Online。如果没有账户，可以免费注册一个Outlook或Hotmail账户。

2. 创建新的OLS调查

在Excel Online中，点击“新建”按钮，选择“在线调查”模板。系统会自动创建一个OLS调查模板。

3. 设计调查问卷

在OLS模板中，您可以根据需要设计调查问卷。以下是一些基本操作：

（1）添加问题：在左侧的“问题库”中，选择您想要添加的问题类型（如单选题、多选题、文本框等），然后将其拖拽到问卷页面。

（2）编辑问题：选中问题，点击“编辑”按钮，可以修改问题内容、选项、答案等。

（3）设置问题属性：在问题右侧，可以设置问题的必填、排序、分组等属性。

4. 邀请参与者

完成问卷设计后，您可以通过以下方式邀请参与者：

（1）分享链接：点击“分享”按钮，将问卷链接复制并分享给参与者。

（2）嵌入到网页：将问卷嵌入到您的网站或博客中，方便参与者直接填写。

5. 查看和分析结果

在调查进行过程中，您可以通过以下方式查看和分析结果：

（1）实时查看：在Excel Online中，点击“查看结果”按钮，可以实时查看参与者的回答。

（2）数据透视表：将调查数据导入Excel表格，利用数据透视表功能进行数据分析。

（3）图表：将调查数据导入Excel表格，利用图表功能展示数据趋势。

三、OLS使用技巧

1. 优化问卷设计：在设计问卷时，注意问题清晰、简洁，避免冗余和重复。

2. 设置合理的选项：在设置选项时，确保选项全面、互斥，避免歧义。

3. 邀请目标群体：根据调查目的，选择合适的参与者群体，提高调查结果的准确性。

4. 定期查看结果：在调查过程中，定期查看结果，及时调整问卷内容和邀请策略。

5. 数据安全：在分享问卷链接时，注意保护数据安全，避免泄露敏感信息。

四、相关问答

1. 问题：Excel OLS是否支持中文问卷？

回答：是的，Excel OLS支持中文问卷，您可以在创建问卷时选择中文语言。

2. 问题：如何将OLS调查结果导出到Excel表格？

回答：在查看结果页面，点击“导出”按钮，选择“Excel表格”格式，即可将调查结果导出到本地。

3. 问题：OLS调查结果能否导出到其他软件？

回答：是的，OLS调查结果可以导出到其他软件，如SPSS、SAS等，方便进行更深入的数据分析。

4. 问题：如何设置调查问卷的截止日期？

回答：在问卷设计页面，点击“设置”按钮，选择“截止日期”，设置问卷的截止时间。

5. 问题：如何查看调查问卷的参与人数？

回答：在查看结果页面，点击“概览”标签，可以查看调查问卷的参与人数、完成率等信息。