Excel文件超过100M怎么发送？发送大文件有哪些方法？

Excel文件超过100M怎么发送？发送大文件的方法详解

随着信息量的不断增加，我们经常需要处理和发送大文件，尤其是Excel文件。当Excel文件超过100M时，发送可能会遇到一些困难。本文将详细介绍几种发送超过100M Excel文件的方法，帮助您轻松解决问题。

一、压缩文件

1. 使用WinRAR等压缩软件

当Excel文件超过100M时，首先可以考虑使用WinRAR等压缩软件将其压缩。具体操作如下：

（1）打开WinRAR软件，点击“新建”按钮创建一个新的压缩文件。

（2）将需要发送的Excel文件拖拽到压缩文件中。

（3）在压缩文件设置中，选择合适的压缩比例和压缩方式。

（4）点击“确定”按钮，等待压缩完成。

2. 使用在线压缩工具

除了使用本地压缩软件，您还可以使用在线压缩工具。以下是一些常用的在线压缩工具：

（1）Smallpdf：提供免费的在线压缩服务，支持多种文件格式。

（2）iLovePDF：提供在线PDF压缩、合并、分割等功能。

（3）Compressnow：提供免费的在线文件压缩服务，支持多种文件格式。

二、使用网盘

1. 使用百度网盘

百度网盘是国内知名的云存储服务，具有大容量、免费等特点。以下是使用百度网盘发送大文件的步骤：

（1）登录百度网盘，上传需要发送的Excel文件。

（2）将文件分享给他人，可以选择分享链接或二维码。

（3）对方通过点击链接或扫描二维码下载文件。

2. 使用其他网盘

除了百度网盘，您还可以使用以下网盘服务：

（1）腾讯微云：提供大容量存储空间，支持文件分享和下载。

（2）360云盘：提供免费存储空间，支持文件分享和下载。

（3）Dropbox：国际知名的云存储服务，支持跨平台同步。

三、使用邮件附件

1. 使用SMTP服务器

当Excel文件超过100M时，可以使用SMTP服务器发送邮件附件。以下是使用SMTP服务器发送邮件的步骤：

（1）登录您的邮箱，编写邮件内容。

（2）在邮件正文中，粘贴SMTP服务器的地址和端口。

（3）在邮件附件中，添加需要发送的Excel文件。

（4）发送邮件，等待对方接收。

2. 使用第三方邮件发送工具

除了使用SMTP服务器，您还可以使用第三方邮件发送工具，如SendBlaster、Mailgun等。这些工具可以帮助您发送大文件，并提供更多的功能。

四、使用即时通讯工具

1. 使用QQ或微信发送

当Excel文件超过100M时，可以使用QQ或微信发送。以下是使用QQ或微信发送文件的步骤：

（1）打开QQ或微信，找到需要发送的对象。

（2）点击“文件”或“更多”按钮，选择“发送文件”。

（3）选择需要发送的Excel文件，发送给对方。

（4）对方接收文件后，可以下载保存。

2. 使用其他即时通讯工具

除了QQ和微信，您还可以使用以下即时通讯工具发送大文件：

（1）企业微信：提供文件传输功能，支持大文件发送。

（2）钉钉：提供文件传输功能，支持大文件发送。

（3）Slack：国际知名的团队协作工具，支持文件传输。

五、相关问答

1. 问：发送超过100M的Excel文件，是否需要收取额外费用？

答：不一定。大部分网盘和即时通讯工具都提供免费发送大文件的服务，但部分服务可能会收取一定费用。

2. 问：如何确保发送的文件安全？

答：在发送文件前，您可以对文件进行加密处理，确保文件在传输过程中的安全性。此外，选择信誉良好的网盘和即时通讯工具，可以降低文件泄露的风险。

3. 问：发送大文件时，是否需要等待较长时间？

答：发送大文件可能需要一定时间，具体取决于网络速度和文件大小。在发送过程中，请确保网络稳定，避免中断。

总结

当Excel文件超过100M时，我们可以通过压缩文件、使用网盘、邮件附件和即时通讯工具等方法发送。选择合适的方法，可以确保文件安全、快速地发送给对方。希望本文对您有所帮助。

（注：本文内容仅供参考，具体操作步骤可能因软件版本和系统环境而有所不同。）