Excel怎么截全屏？如何保存图片？

Excel怎么截全屏？如何保存图片？

在日常生活中，我们经常需要将Excel表格截图并保存为图片，以便于分享、展示或记录。以下将详细介绍如何在Excel中截取全屏并保存为图片的步骤。

一、使用截图工具截取全屏

1. Windows系统截图方法：

按下键盘上的`PrtSc`（Print Screen）键，这将截取整个屏幕的图像。

打开一个图片编辑软件，如Windows自带的画图工具，按下`Ctrl+V`将截图粘贴到画布上。

使用编辑软件的裁剪工具，选择Excel窗口的截图区域。

保存图片，可以选择不同的格式，如PNG、JPEG等。

2. Mac系统截图方法：

按下`Shift+Command+4`，鼠标指针会变成一个十字形的光标。

点击并拖动鼠标选择Excel窗口的截图区域。

释放鼠标，截图即被保存到剪贴板。

打开一个图片编辑软件，如预览，按下`Command+V`将截图粘贴到画布上。

保存图片。

二、使用Excel自带的截图功能

1. 打开Excel文件，找到需要截图的表格。

2. 点击“视图”选项卡。

3. 在“显示/隐藏”组中，找到并点击“开发者”选项卡（如果未显示，请先在“文件”菜单中选择“选项”，在“自定义功能区”中勾选“开发者”复选框）。

4. 在“开发者”选项卡中，找到“截图”按钮，点击它。

5. 根据提示，选择截图方式（如全屏截图、区域截图等）。

6. 截图完成后，Excel会自动打开一个新的工作表，其中包含了截图的图片。

三、如何保存图片

1. 在截图工具中保存：

在截图工具中，选择“文件”菜单，然后选择“另存为”。

选择保存位置，输入文件名，选择图片格式（如PNG、JPEG等）。

点击“保存”。

2. 在Excel中保存：

在Excel中，右键点击截图图片，选择“另存为图片”。

选择保存位置，输入文件名，选择图片格式。

点击“保存”。

四、注意事项

在截取全屏时，确保Excel窗口处于活动状态，否则截图可能不完整。

选择合适的图片格式，PNG格式适合需要透明背景的截图，JPEG格式适合需要压缩的截图。

截图后，及时保存图片，以免丢失。

相关问答

1. 问：截图时如何调整截图区域的大小？

答：在Windows系统中，可以使用鼠标拖动截图区域来调整大小；在Mac系统中，可以通过按住`Shift`键来调整截图区域的大小。

2. 问：如何将截图中的文字转换为可编辑的文本？

答：可以使用OCR（光学字符识别）软件，如Adobe Acrobat Pro，将截图中的文字识别并转换为可编辑的文本。

3. 问：如何将Excel截图设置为桌面背景？

答：在保存截图后，将其设置为桌面背景的步骤因操作系统而异。在Windows系统中，右键点击桌面，选择“个性化”，然后选择“桌面背景”，点击“浏览”找到并选择截图文件。在Mac系统中，右键点击桌面，选择“更改图片”，然后选择“浏览”找到并选择截图文件。

4. 问：如何批量截取Excel表格中的多个单元格？

答：可以使用Excel的“分列”功能，将单元格内容分别截取，然后使用截图工具进行合并。

通过以上步骤，您可以在Excel中轻松截取全屏并保存为图片，方便您进行后续的分享和编辑。