Excel画图指定区间怎么做？如何设置图表数据范围？

Excel画图指定区间怎么做？如何设置图表数据范围？

在Excel中，图表是一种非常直观的数据展示方式。有时候，我们可能只需要展示数据的一部分，而不是整个数据集。这时，我们就需要学会如何指定图表的数据范围。以下将详细介绍如何在Excel中画图指定区间以及如何设置图表数据范围。

一、Excel画图指定区间的步骤

1. 准备数据

首先，确保你的数据已经整理好，并且放在Excel表格中。以下是一个简单的示例数据：

| 序号 | 销售额 |

| ---| -----|

| 1 | 1000 |

| 2 | 1500 |

| 3 | 2000 |

| 4 | 2500 |

| 5 | 3000 |

2. 选择数据

选中你想要展示的数据区域。在这个例子中，我们选择“销售额”这一列。

3. 插入图表

点击Excel菜单栏中的“插入”选项卡，然后选择你想要的图表类型。这里我们以柱状图为例。

4. 设置图表数据范围

在插入图表后，默认情况下，图表会展示整个数据区域。如果你想要指定图表的数据范围，可以按照以下步骤操作：

（1）选中图表。

（2）在图表工具栏中，点击“设计”选项卡。

（3）在“数据”组中，点击“选择数据”。

（4）在弹出的“选择数据源”对话框中，点击“添加”。

（5）在弹出的“编辑数据系列”对话框中，选择你想要的数据区域，然后点击“确定”。

（6）返回“选择数据源”对话框，点击“确定”。

现在，图表只会展示你指定区域的数据。

二、如何设置图表数据范围

1. 使用图表工具栏

如上所述，在图表工具栏中，点击“设计”选项卡，然后点击“数据”，在弹出的菜单中选择“选择数据源”，即可设置图表数据范围。

2. 使用公式

如果你想要使用公式来设置图表数据范围，可以按照以下步骤操作：

（1）选中图表。

（2）在图表工具栏中，点击“设计”选项卡。

（3）在“数据”组中，点击“设置数据系列格式”。

（4）在弹出的“设置数据系列格式”对话框中，找到“系列名称”和“系列值”选项。

（5）在“系列名称”中输入公式，例如：=Sheet1!$A$1:$A$5，表示选择Sheet1工作表中A列的1到5行数据。

（6）在“系列值”中输入公式，例如：=Sheet1!$B$1:$B$5，表示选择Sheet1工作表中B列的1到5行数据。

（7）点击“确定”。

现在，图表只会展示你指定公式范围内的数据。

三、相关问答

1. 问题：如何设置图表的数据系列？

回答：在“选择数据源”对话框中，点击“添加”，然后在弹出的“编辑数据系列”对话框中，选择你想要的数据区域，点击“确定”即可。

2. 问题：如何删除图表中的数据系列？

回答：在“选择数据源”对话框中，选中你想要删除的数据系列，然后点击“删除”。

3. 问题：如何设置图表的数据标签？

回答：在图表工具栏中，点击“格式”选项卡，然后点击“数据标签”，在弹出的菜单中选择你想要的数据标签样式。

4. 问题：如何设置图表的标题？

回答：在图表工具栏中，点击“格式”选项卡，然后点击“标题”，在弹出的菜单中选择“图表标题”，输入你想要的标题。

通过以上步骤，你可以在Excel中轻松地画图指定区间，并设置图表数据范围。希望这篇文章能帮助你更好地掌握Excel图表的制作技巧。