EXCEL如何设置更新外部链接？链接更新后怎么操作？

Excel如何设置更新外部链接？链接更新后怎么操作？

在Excel中，我们经常需要引用外部数据源，如其他工作簿或数据库，以便进行数据分析和报告。设置外部链接可以方便地共享和更新数据。以下是如何在Excel中设置更新外部链接，以及链接更新后的操作步骤。

一、设置外部链接

1. 打开Excel工作簿，选择需要设置外部链接的工作表。

2. 在“数据”选项卡中，点击“获取外部数据”下的“来自工作簿”选项。

3. 在弹出的“获取外部数据”对话框中，选择“浏览”按钮，找到包含所需数据的源工作簿。

4. 选择源工作簿后，点击“确定”按钮。

5. 在“选择工作表”对话框中，选择包含所需数据的工作表，然后点击“确定”按钮。

6. 此时，Excel会自动创建一个外部链接，并将数据导入到当前工作表中。

二、更新外部链接

1. 在“数据”选项卡中，点击“连接”选项。

2. 在“连接”列表中，找到并选中需要更新的外部链接。

3. 点击“编辑”按钮，进入“编辑连接”对话框。

4. 在“编辑连接”对话框中，勾选“刷新数据”复选框。

5. 点击“确定”按钮，Excel会自动更新外部链接中的数据。

三、链接更新后的操作

1. 查看更新后的数据：更新链接后，Excel会自动将新数据填充到工作表中。您可以查看更新后的数据，确保数据正确无误。

2. 保存工作簿：在确认数据更新无误后，保存工作簿，以便下次打开时能够继续使用更新后的数据。

3. 定期更新：为了确保数据始终是最新的，建议定期更新外部链接。您可以根据需要设置自动刷新间隔，或者手动刷新链接。

四、常见问题解答

相关问答

1. 问题：如何设置自动刷新外部链接？

答案：

在“编辑连接”对话框中，选择“刷新间隔”选项。

根据需要设置自动刷新间隔，例如“每隔5分钟”或“每隔1小时”。

点击“确定”按钮保存设置。

2. 问题：如何手动刷新外部链接？

答案：

在“数据”选项卡中，点击“刷新”按钮。

或者，右键点击外部链接，选择“刷新”。

3. 问题：如何删除外部链接？

答案：

在“数据”选项卡中，点击“连接”选项。

在“连接”列表中，找到并选中需要删除的外部链接。

点击“删除”按钮，确认删除操作。

4. 问题：更新外部链接后，如何防止数据被意外修改？

答案：

在“编辑连接”对话框中，勾选“仅允许读取”复选框。

这样，即使更新了外部链接，也无法修改数据。

通过以上步骤，您可以在Excel中轻松设置和更新外部链接，确保数据始终是最新的。希望这篇文章能帮助您更好地使用Excel处理外部数据。