Excel清除外表格怎么做？如何完全删除？

Excel清除外表格怎么做？如何完全删除？

在Excel中，外表格（也称为外部数据区域）是指从外部数据源导入的数据区域。有时候，你可能需要从工作表中完全删除这些外表格，无论是由于数据更新、错误导入还是其他原因。以下是如何在Excel中清除外表格以及如何确保它们被完全删除的详细步骤。

第一步：定位外表格

1. 打开包含外表格的Excel工作簿。

2. 观察工作表底部或右侧的状态栏，通常会有一个表示外部数据的小图标。

3. 点击该图标，Excel会显示一个包含所有外部数据源的列表。

第二步：删除单个外表格

1. 在外部数据源列表中，找到你想要删除的外表格。

2. 右键点击该外表格，选择“删除”。

3. 在弹出的确认对话框中，点击“是”以确认删除。

第三步：删除所有外表格

如果你需要删除工作簿中的所有外表格，可以按照以下步骤操作：

1. 在外部数据源列表中，点击“全部删除”按钮。

2. 在弹出的确认对话框中，点击“是”以确认删除所有外表格。

第四步：确保外表格被完全删除

1. 删除外表格后，检查工作表中的数据区域。如果数据区域仍然存在，可能是因为数据链接没有被完全清除。

2. 右键点击数据区域，选择“数据”选项卡。

3. 在“数据工具”组中，点击“连接”。

4. 在打开的“连接”列表中，找到与外表格相关的连接。

5. 右键点击该连接，选择“删除”。

第五步：删除工作表中的数据

1. 如果外表格的数据区域仍然在工作表中可见，选中该区域。

2. 右键点击选中区域，选择“清除内容”。

3. 在弹出的菜单中选择“全部清除”，确保数据被完全删除。

相关问答

1. 为什么我删除了外表格，数据区域仍然在工作表中可见？

答：这可能是因为数据链接没有被完全清除。确保在删除外表格后，也删除了相关的数据连接。

2. 如何防止外表格再次出现在工作表中？

答：在导入外部数据时，可以选择不创建数据连接，或者在工作簿中禁用自动刷新功能。

3. 删除外表格会影响工作簿中的其他数据吗？

答：通常不会。删除外表格只会移除与该外表格相关的数据链接和内容。

4. 如何在Excel中查看所有外表格的链接？

答：在“数据”选项卡的“获取外部数据”组中，点击“获取外部数据”，然后选择“来自工作表”或“来自其他来源”，Excel会显示所有外部数据源和链接。

通过以上步骤，你可以有效地在Excel中清除外表格，并确保它们被完全删除。这样可以帮助你保持工作簿的整洁和数据的准确性。