Excel中如何断开链接？怎么防止数据更新？

Excel中如何断开链接？怎么防止数据更新？

在Excel中，链接通常指的是从一个工作簿引用另一个工作簿中的数据。这种链接可以方便地在多个工作簿之间共享数据，但有时我们可能需要断开这些链接，以防止数据的不必要更新。以下是如何在Excel中断开链接以及如何防止数据更新的详细步骤和说明。

一、Excel中如何断开链接？

1. 手动断开单元格链接

选择包含链接的单元格。

右键点击选中单元格，选择“设置单元格格式”。

在弹出的“设置单元格格式”对话框中，切换到“数字”选项卡。

在“分类”列表中，选择“自定义”。

在“类型”框中输入一个空格或者任何不显示链接数据的字符。

点击“确定”按钮，链接就会被断开。

2. 使用“链接”功能断开链接

选择包含链接的单元格。

点击“数据”选项卡。

在“数据工具”组中，点击“编辑链接”。

在弹出的“编辑链接”对话框中，选择要断开的链接。

点击“断开链接”按钮，即可断开链接。

3. 使用VBA断开链接

按下 `Alt + F11` 打开VBA编辑器。

在“插入”菜单中选择“模块”。

在打开的代码窗口中输入以下代码：

```vba

Sub BreakLinks()

Dim ws As Worksheet

Dim cell As Range

Dim link As Link

For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets

For Each cell In ws.UsedRange

For Each link In cell.Links

link.Delete

Next link

Next cell

Next ws

End Sub

```

运行该宏即可断开所有工作表中所有单元格的链接。

二、如何防止数据更新？

1. 锁定单元格

选择需要锁定的单元格或单元格区域。

右键点击选中区域，选择“设置单元格格式”。

在弹出的对话框中，切换到“保护”选项卡。

勾选“锁定”复选框。

点击“确定”。

在工作簿的“审阅”选项卡中，点击“保护工作表”。

输入密码，然后点击“确定”以保护工作表。

2. 设置工作簿为只读

在Excel中打开需要保护的工作簿。

点击“文件”菜单，然后选择“另存为”。

在“另存为”对话框中，选择保存位置。

在“文件类型”下拉菜单中选择“Excel工作簿”。

勾选“只读”复选框。

点击“保存”。

重新打开该工作簿时，它会以只读模式打开，防止数据更新。

相关问答

1. 如何在Excel中批量断开所有单元格的链接？

使用VBA宏可以批量断开所有单元格的链接。参考上述VBA代码，运行宏即可。

2. 断开链接后，原始数据是否会被删除？

断开链接不会删除原始数据，它只是阻止了数据的自动更新。

3. 为什么有时候断开链接后，数据仍然会更新？

如果原始数据被其他工作簿或用户修改，即使断开了链接，数据也会更新。确保所有相关的工作簿都已关闭或数据链接已被正确断开。

4. 如何防止外部工作簿中的数据更新影响我的工作簿？

除了断开链接，设置工作簿为只读模式可以防止外部工作簿中的数据更新影响你的工作簿。

通过以上步骤，你可以在Excel中有效地断开链接并防止数据更新，从而保护你的工作数据不受意外更改的影响。