Excel入库单连续打印怎么做？如何设置自动打印流程？

Excel入库单连续打印设置与自动打印流程搭建

随着信息化管理的发展，Excel已成为企业日常办公中不可或缺的工具。在库存管理中，入库单的打印是一项频繁的操作。本文将详细介绍如何在Excel中设置入库单的连续打印，并搭建自动打印流程，以提高工作效率。

一、Excel入库单连续打印设置

1. 准备工作

首先，确保你的Excel表格已经包含了入库单的所有必要信息，如入库日期、供应商、商品名称、数量、单价、金额等。

2. 打印设置

（1）打开Excel表格，选中需要打印的入库单区域。

（2）点击“文件”菜单，选择“打印”。

（3）在打印设置窗口中，选择“设置”选项卡。

（4）在“页面设置”区域，将“打印区域”设置为“选定区域”。

（5）在“打印内容”区域，选择“选定区域”。

（6）在“打印顺序”区域，选择“先列后行”。

（7）点击“确定”按钮，返回打印设置窗口。

3. 连续打印设置

（1）在打印设置窗口中，点击“页面设置”选项卡。

（2）在“打印区域”区域，将“打印区域”设置为“选定区域”。

（3）在“打印内容”区域，选择“选定区域”。

（4）在“打印顺序”区域，选择“先列后行”。

（5）点击“确定”按钮，返回打印设置窗口。

（6）在打印设置窗口中，点击“打印”按钮，选择“打印”选项。

（7）在弹出的对话框中，选择“连续打印”选项。

（8）点击“确定”按钮，开始连续打印入库单。

二、如何设置自动打印流程

1. 使用VBA宏

（1）打开Excel表格，按下“Alt + F11”键，进入VBA编辑器。

（2）在“插入”菜单中选择“模块”，新建一个模块。

（3）在模块代码中，输入以下代码：

```vba

Sub AutoPrint()

Dim ws As Worksheet

Set ws = ThisWorkbook.Sheets("入库单")

With ws

.PrintArea = .UsedRange.Address

.PrintOut Copies:=1, From:=1, To:=1, Preview:=False

End With

End Sub

```

（2）按下“F5”键运行宏，观察是否自动打印入库单。

2. 使用快捷键

（1）在Excel表格中，按下“Alt + F8”键，打开“宏”对话框。

（2）在“宏名”列表中，选择“AutoPrint”。

（3）点击“选项”按钮，在“快捷键”文本框中输入快捷键（如Ctrl + P）。

（4）点击“确定”按钮，保存设置。

（5）在Excel表格中，按下设置的快捷键，即可自动打印入库单。

三、相关问答

1. 问题：为什么我的Excel表格无法连续打印？

回答： 请检查打印设置是否正确，确保“打印区域”设置为“选定区域”，并在“打印顺序”中选择“先列后行”。

2. 问题：如何将自动打印流程应用于多个工作表？

回答： 在VBA宏中，可以通过循环遍历所有工作表，并对每个工作表执行打印操作。

3. 问题：如何设置打印份数？

回答： 在打印设置窗口中，点击“打印”按钮，选择“打印”选项，在弹出的对话框中，可以设置打印份数。

4. 问题：如何取消自动打印宏？

回答： 在“宏”对话框中，选择“AutoPrint”宏，点击“删除”按钮，即可取消自动打印宏。

通过以上步骤，你可以轻松地在Excel中设置入库单的连续打印，并搭建自动打印流程，提高工作效率。希望本文对你有所帮助。