Excel内容怎么打印？打印设置有哪些技巧？

Excel内容怎么打印？打印设置有哪些技巧？

在日常工作学习中，Excel表格的使用越来越普遍。当我们需要将Excel表格打印出来时，如何正确打印以及如何设置打印参数是很多用户关心的问题。本文将详细介绍Excel内容的打印方法以及打印设置中的技巧。

一、Excel内容打印方法

1. 打开Excel表格，点击“文件”菜单。

2. 在弹出的菜单中选择“打印”选项。

3. 进入打印界面，此时会显示当前Excel表格的打印预览。

4. 在打印预览界面中，可以通过拖动滚动条查看整个表格的打印效果。

5. 确认打印内容无误后，点击“打印”按钮。

6. 在弹出的打印设置窗口中，选择打印机、设置打印范围、打印份数等参数。

7. 点击“确定”按钮，开始打印。

二、打印设置技巧

1. 选择合适的纸张大小和方向

在打印设置窗口中，可以设置纸张大小和方向。根据实际需求选择合适的纸张大小，如A4、A3等。同时，根据打印内容选择横向或纵向打印。

2. 设置打印范围

在打印设置窗口中，可以设置打印范围。打印范围有三种选择：全部、页码范围和自定义。全部表示打印整个工作表；页码范围表示只打印指定页码的工作表；自定义表示只打印部分工作表。

3. 选择打印内容

在打印设置窗口中，可以选择打印内容。打印内容有四种选择：工作表、多个工作表、工作簿中的所有工作表和自定义。根据实际需求选择合适的打印内容。

4. 设置打印份数

在打印设置窗口中，可以设置打印份数。根据实际需求输入打印份数，如1份、2份等。

5. 打印预览

在打印设置窗口中，可以查看打印预览。通过预览，可以检查打印效果是否满意，如有问题可以及时调整打印设置。

6. 打印区域设置

如果只想打印工作表中的部分区域，可以在打印设置窗口中设置打印区域。选择“设置打印区域”选项，然后选中需要打印的区域，点击“确定”按钮。

7. 打印标题行

在打印设置窗口中，可以选择是否打印标题行。如果工作表中有标题行，勾选“打印标题行”复选框，即可在每一页打印标题行。

8. 打印网格线

在打印设置窗口中，可以选择是否打印网格线。如果需要打印网格线，勾选“打印网格线”复选框。

三、相关问答

1. 问题：如何将Excel表格打印为PDF格式？

回答： 在Excel打印设置窗口中，选择“另存为”选项，然后选择“PDF或XPS文档”格式，保存即可。

2. 问题：如何将Excel表格打印为图片？

回答： 在Excel打印设置窗口中，选择“打印内容”为“图片”，然后点击“打印”按钮，将打印出来的图片保存为图片格式。

3. 问题：如何打印Excel表格中的隐藏行或列？

回答： 在打印设置窗口中，选择“打印内容”为“所有隐藏的行和列”，即可打印隐藏的行或列。

4. 问题：如何设置Excel表格的边框和底纹在打印时显示？

回答： 在打印设置窗口中，勾选“打印边框”和“打印底纹”复选框，即可在打印时显示边框和底纹。

5. 问题：如何打印Excel表格中的公式？

回答： 在打印设置窗口中，勾选“打印公式”复选框，即可在打印时显示公式。

通过以上内容，相信大家对Excel内容的打印方法以及打印设置技巧有了更深入的了解。在实际操作中，可以根据自己的需求灵活运用这些技巧，提高工作效率。