excel2017下拉菜单怎么做？如何设置？

Excel 2017 下拉菜单制作与设置详解

导语：

Excel 2017 作为一款功能强大的电子表格软件，在日常办公中扮演着重要角色。下拉菜单是Excel中常用的一种功能，它可以帮助用户快速选择数据，提高工作效率。本文将详细介绍如何在Excel 2017中制作和设置下拉菜单。

一、制作Excel 2017下拉菜单的步骤

1. 准备数据源

首先，我们需要准备一个数据源，这个数据源可以是静态的，也可以是动态的。静态数据源通常是一组固定的选项，而动态数据源则可以从其他工作表或数据源中获取。

2. 选择单元格

在Excel 2017中，打开需要添加下拉菜单的工作表，选中要插入下拉菜单的单元格。

3. 插入数据验证

选中单元格后，点击“数据”选项卡，然后选择“数据验证”。

4. 设置数据验证

在弹出的“数据验证”对话框中，进行以下设置：

a. 在“设置”选项卡中，将“允许”设置为“序列”。

b. 在“来源”框中，输入或选择数据源。如果数据源在当前工作表中，可以直接输入单元格引用，如“A1:A10”；如果数据源在其他工作表，可以输入“=工作表名!单元格引用”，如“=Sheet2!A1:A10”。

c. 点击“确定”按钮，下拉菜单即创建成功。

二、设置Excel 2017下拉菜单的技巧

1. 限制下拉菜单的显示项

在“数据验证”对话框中，点击“输入消息”选项卡，可以设置下拉菜单的提示信息。在“标题”框中输入提示信息，在“输入信息”框中输入要显示的选项。

2. 设置下拉菜单的样式

在“数据验证”对话框中，点击“出错警告”选项卡，可以设置下拉菜单的错误提示信息。在“样式”下拉菜单中选择错误提示的样式，如“停止”、“警告”等。

3. 禁用下拉菜单

如果需要禁用下拉菜单，可以在“数据验证”对话框中，点击“全部清除”按钮，然后重新设置数据验证。

三、相关问答

1. 问题：如何将下拉菜单的数据源设置为动态的？

回答：将数据源设置为动态，需要在“数据验证”对话框的“来源”框中输入公式，如“=Sheet2!A1:A10”，这样下拉菜单会自动从Sheet2工作表的A1到A10单元格中获取数据。

2. 问题：如何修改已创建的下拉菜单的数据源？

回答：修改已创建的下拉菜单的数据源，需要先删除原有的下拉菜单，然后按照上述步骤重新创建下拉菜单，并在“数据验证”对话框中设置新的数据源。

3. 问题：如何将下拉菜单的样式设置为与单元格格式一致？

回答：在“数据验证”对话框中，点击“输入消息”选项卡，将“标题”和“输入信息”框中的文字格式设置为与单元格格式一致。

4. 问题：如何将下拉菜单的提示信息设置为多行显示？

回答：在“数据验证”对话框中，点击“输入消息”选项卡，将“标题”和“输入信息”框中的文字设置为多行文本，然后在“对齐”下拉菜单中选择“左对齐”。

总结：

通过以上步骤，您可以在Excel 2017中轻松制作和设置下拉菜单。掌握下拉菜单的制作技巧，将有助于提高您的工作效率。希望本文对您有所帮助。