excel文字截图怎么做？如何快速截图？

作者：佚名|分类：EXCEL|浏览：152|发布时间：2025-03-24 07:40:24

Excel文字截图攻略：如何快速截图并保存

导语：

在工作和学习中，我们经常需要截取Excel中的文字内容进行分享或记录。然而，如何高效地截取Excel文字截图，对于很多人来说可能是一个难题。本文将详细介绍如何在Excel中快速截图文字，并提供一些实用的技巧，帮助您轻松完成这一任务。

一、Excel文字截图方法

1. 使用截图工具

（1）Windows系统用户

在Windows系统中，我们可以使用系统自带的截图工具——截图工具（Snipping Tool）来截取Excel文字。

步骤：

a. 打开Excel文档，定位到需要截图的文字区域。

b. 按下“Windows + Shift + S”键，打开截图工具。

c. 在截图工具中，选择合适的截图形状（矩形、自由形状、窗口、全屏）。

d. 将光标移动到需要截图的区域，拖动鼠标进行截图。

e. 截图完成后，截图工具会自动保存截图到剪贴板，您可以将截图粘贴到其他应用程序中。

（2）Mac系统用户

在Mac系统中，我们可以使用快捷键“Shift + Command + 4”来截取Excel文字。

步骤：

a. 打开Excel文档，定位到需要截图的文字区域。

b. 按下“Shift + Command + 4”键，屏幕上会出现一个十字线。

c. 将光标移动到需要截图的区域，拖动鼠标进行截图。

d. 截图完成后，截图会自动保存到桌面。

2. 使用截图软件

除了系统自带的截图工具外，我们还可以使用一些第三方截图软件，如QQ截图、Snipaste等。

以Snipaste为例，以下是使用Snipaste截取Excel文字的步骤：

步骤：

a. 安装并打开Snipaste软件。

b. 打开Excel文档，定位到需要截图的文字区域。

c. 点击Snipaste软件界面上的“截图”按钮，选择合适的截图形状。

d. 将光标移动到需要截图的区域，拖动鼠标进行截图。

e. 截图完成后，截图会自动保存到Snipaste软件的截图库中，您可以将截图拖动到其他应用程序中。

二、如何快速截图

1. 使用快捷键

在截取Excel文字时，我们可以使用以下快捷键来提高效率：

Windows系统：Ctrl + PrtScn（全屏截图）、Alt + PrtScn（当前活动窗口截图）、PrtScn（截取当前活动窗口）。

Mac系统：Command + Shift + 3（全屏截图）、Command + Shift + 4（自由形状截图）、Command + Shift + 4 + 空格（当前活动窗口截图）。

2. 使用截图软件的快捷键

许多截图软件都提供了快捷键功能，您可以根据自己的需求设置合适的快捷键。

三、总结

通过以上方法，我们可以轻松地在Excel中截取文字，并快速保存截图。在实际操作中，您可以根据自己的需求和习惯选择合适的方法。希望本文能帮助到您，让您在工作和学习中更加得心应手。