Excel 2007打印预览怎么做？如何查看打印效果？

Excel 2007打印预览怎么做？如何查看打印效果？

随着办公软件的普及，Excel已经成为我们日常生活中不可或缺的一部分。在处理大量数据时，打印功能是必不可少的。Excel 2007作为一款功能强大的电子表格软件，提供了丰富的打印设置和预览功能。本文将详细介绍如何在Excel 2007中进行打印预览，以及如何查看打印效果。

一、进入打印预览

1. 打开Excel 2007文档，确保你想要打印的内容已经编辑完毕。

2. 点击“文件”菜单，选择“打印”命令，或者直接按下快捷键Ctrl+P。

3. 在弹出的“打印”对话框中，你会看到“打印预览”选项卡。点击该选项卡，即可进入打印预览界面。

二、调整打印设置

1. 在打印预览界面，你可以看到当前文档的打印效果。此时，你可以对打印设置进行调整。

2. 在“打印预览”选项卡中，你可以设置打印范围、打印内容、打印份数、打印顺序等。

打印范围：可以选择“全部”、“页码范围”或“选定区域”。

打印内容：可以选择“工作表”、“整个工作簿”或“自定义”。

打印份数：可以设置打印的份数。

打印顺序：可以选择“水平”或“垂直”。

3. 调整完成后，点击“确定”按钮，返回打印预览界面。

三、查看打印效果

1. 在打印预览界面，你可以看到文档的打印效果。此时，你可以放大或缩小预览窗口，以便更好地查看打印效果。

2. 使用预览窗口左下角的放大和缩小按钮，可以调整预览窗口的显示比例。

3. 使用滚动条可以查看文档的每一页。

4. 如果发现打印效果不理想，可以返回“打印”对话框，对打印设置进行修改。

四、打印文档

1. 在打印预览界面，确认打印效果满意后，点击“打印”按钮。

2. 在弹出的“打印”对话框中，确认打印设置无误后，点击“确定”按钮。

3. 此时，Excel 2007将开始打印文档。

五、相关问答

1. 问题：为什么我在打印预览中看不到所有内容？

答案： 可能是因为你的打印区域设置不当或者打印比例设置过小。请检查打印区域和打印比例设置，并进行相应调整。

2. 问题：如何调整打印纸张方向？

答案： 在“打印”对话框中，选择“页面设置”选项卡，然后点击“纸张”按钮。在弹出的“纸张大小”对话框中，选择你需要的纸张方向（横向或纵向）。

3. 问题：如何设置页眉和页脚？

答案： 在“打印”对话框中，选择“页面设置”选项卡，然后点击“页眉/页脚”按钮。在弹出的“页眉和页脚”对话框中，你可以设置页眉和页脚的内容。

4. 问题：如何打印多页内容在一页上？

答案： 在“打印”对话框中，选择“页面设置”选项卡，然后点击“工作表”按钮。在弹出的“工作表”对话框中，勾选“打印标题”选项，并设置合适的打印标题行数。

通过以上步骤，你可以在Excel 2007中轻松地进行打印预览，并查看打印效果。希望本文能帮助你更好地掌握Excel 2007的打印功能。