Excel如何快速按大小排序？排序后如何查看？

Excel如何快速按大小排序？排序后如何查看？

在处理Excel数据时，有时候需要对数据进行排序以便于分析和查看。按大小排序是其中一种常见的需求，下面将详细介绍如何在Excel中快速按大小排序，以及排序后的查看方法。

一、Excel如何快速按大小排序？

1. 打开Excel文件，选中需要排序的数据区域。

2. 点击“开始”选项卡中的“排序和筛选”按钮，在下拉菜单中选择“排序”。

3. 在弹出的“排序”对话框中，选择“主要关键字”为“数值”，然后点击“添加条件”按钮。

4. 在“添加条件”中，选择“按大小排序”，并设置排序方式为“升序”或“降序”，根据实际需求选择。

5. 点击“确定”按钮，Excel将按照设置的大小排序规则对选中的数据进行排序。

二、排序后如何查看？

1. 排序完成后，Excel会自动将数据按照大小顺序排列。你可以通过以下几种方式查看排序后的数据：

a. 直接在Excel表格中查看，数据将按照设置的大小顺序排列。

b. 如果需要查看排序后的数据，可以点击“视图”选项卡中的“数据透视表”或“数据透视图”按钮，创建一个数据透视表或数据透视图，以便更直观地查看排序后的数据。

c. 如果需要将排序后的数据导出为其他格式，如CSV、PDF等，可以点击“文件”选项卡中的“另存为”，选择导出格式，然后点击“确定”。

三、注意事项

1. 在排序前，请确保数据区域中不包含空白单元格，否则可能会影响排序结果。

2. 如果需要对多个关键字进行排序，可以在“排序”对话框中添加多个条件，并设置排序顺序。

3. 在排序过程中，如果需要取消排序，可以点击“开始”选项卡中的“排序和筛选”按钮，在下拉菜单中选择“取消排序”。

四、相关问答

1. 问题：Excel中如何对包含文本和数字的混合数据进行排序？

答案： 在“排序”对话框中，选择“主要关键字”为“文本”，然后点击“添加条件”按钮。在“添加条件”中，选择“按大小排序”，并设置排序方式为“升序”或“降序”。Excel会按照文本的字典顺序进行排序，数字会按照数值大小排序。

2. 问题：如何对Excel中的日期数据进行排序？

答案： 在“排序”对话框中，选择“主要关键字”为“日期”，然后点击“添加条件”按钮。在“添加条件”中，选择“按大小排序”，并设置排序方式为“升序”或“降序”。Excel会按照日期的先后顺序进行排序。

3. 问题：如何对Excel中的数据按自定义顺序排序？

答案： 在“排序”对话框中，选择“主要关键字”为“自定义序列”，然后点击“添加条件”按钮。在“添加条件”中，选择“按大小排序”，并设置排序方式为“升序”或“降序”。在“自定义序列”对话框中，输入或选择你想要的排序顺序，然后点击“确定”。

4. 问题：如何对Excel中的数据按颜色排序？

答案： 在“排序”对话框中，选择“主要关键字”为“单元格颜色”，然后点击“添加条件”按钮。在“添加条件”中，选择“按大小排序”，并设置排序方式为“升序”或“降序”。Excel会按照单元格颜色的深浅进行排序。

通过以上步骤，你可以在Excel中快速按大小排序，并查看排序后的数据。希望这篇文章能帮助你更好地掌握Excel的排序技巧。