Excel筛选后如何快速填序？筛选后序号如何自动生成？

Excel筛选后如何快速填序？筛选后序号如何自动生成？

在Excel中，当我们对数据进行筛选后，常常需要为筛选出来的数据添加序号，以便于排序和统计。然而，手动添加序号既费时又费力。本文将详细介绍如何在Excel筛选后快速填序，以及如何自动生成筛选后的序号。

一、Excel筛选后快速填序的方法

1. 使用“自动填充”功能

步骤如下：

（1）选中筛选后的第一行数据，包括标题行。

（2）在标题行左侧，点击“开始”选项卡中的“格式”按钮，选择“设置单元格格式”。

（3）在弹出的“设置单元格格式”对话框中，选择“数字”选项卡，将“分类”设置为“文本”。

（4）点击“确定”按钮，此时标题行左侧会出现一个“+”号。

（5）将鼠标移至“+”号，当鼠标变成黑色十字时，按住鼠标左键向下拖动，直到选中所有筛选后的数据。

（6）释放鼠标，此时所有筛选后的数据都会变成文本格式，序号就可以直接输入了。

2. 使用“条件格式”功能

步骤如下：

（1）选中筛选后的第一行数据，包括标题行。

（2）在标题行左侧，点击“开始”选项卡中的“条件格式”按钮，选择“新建规则”。

（3）在弹出的“新建格式规则”对话框中，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。

（4）在“格式值等于以下公式时”文本框中输入公式：“=ROW(A1)”（A1为标题行所在列的单元格引用）。

（5）点击“格式”按钮，在弹出的“设置单元格格式”对话框中，选择“数字”选项卡，将“分类”设置为“文本”。

（6）点击“确定”按钮，返回“新建格式规则”对话框，点击“确定”按钮。

此时，筛选后的数据会自动添加序号，序号从1开始。

二、筛选后序号如何自动生成

1. 使用“数据透视表”功能

步骤如下：

（1）选中筛选后的数据区域。

（2）在“插入”选项卡中，点击“数据透视表”按钮。

（3）在弹出的“创建数据透视表”对话框中，选择“新工作表”，点击“确定”。

（4）在数据透视表字段列表中，将“序号”字段拖动到“行”区域。

（5）在“数值”区域，选择“计数”选项。

此时，数据透视表会自动生成筛选后的序号。

2. 使用“VLOOKUP”函数

步骤如下：

（1）在筛选后的数据区域下方，插入一列用于存放序号。

（2）在序号列的第一个单元格中，输入公式：“=VLOOKUP(A2,$A$2:$A$100,2,FALSE)”（A2为筛选后的第一个数据单元格，$A$2:$A$100为筛选后的数据区域，2为返回值所在列，FALSE表示精确匹配）。

（3）将鼠标移至序号列的最后一个单元格，当鼠标变成黑色十字时，按住鼠标左键向下拖动，直到选中所有筛选后的数据。

（4）释放鼠标，此时所有筛选后的数据都会自动生成序号。

三、相关问答

1. 问题：如何设置筛选后的序号从1开始？

答案：在“设置单元格格式”对话框中，将“分类”设置为“文本”，然后输入序号时，从1开始输入即可。

2. 问题：如何设置筛选后的序号从自定义的起始值开始？

答案：在“设置单元格格式”对话框中，将“分类”设置为“文本”，然后在“小数位数”文本框中输入自定义的起始值，如“=ROW(A2)+10”，表示从第11个数据开始添加序号。

3. 问题：如何设置筛选后的序号递增？

答案：在“设置单元格格式”对话框中，将“分类”设置为“文本”，然后输入序号时，直接输入即可。Excel会自动递增序号。

4. 问题：如何设置筛选后的序号不重复？

答案：在“设置单元格格式”对话框中，将“分类”设置为“文本”，然后输入序号时，确保每个序号都是唯一的。

通过以上方法，您可以在Excel中快速为筛选后的数据添加序号，提高工作效率。希望本文对您有所帮助。