Excel如何保存为xls？为什么现在推荐使用xls格式？

Excel如何保存为xls？为什么现在推荐使用xls格式？

一、引言

Excel作为一款强大的电子表格软件，广泛应用于各种数据分析和处理场景。在Excel中，保存文件格式是一个基础操作，但很多用户对于如何保存为xls格式以及为什么推荐使用xls格式存在疑问。本文将详细介绍Excel如何保存为xls格式，并分析为什么现在推荐使用xls格式。

二、Excel如何保存为xls格式

1. 打开Excel文件

首先，打开需要保存为xls格式的Excel文件。

2. 点击“文件”菜单

在Excel的顶部菜单栏中，点击“文件”菜单。

3. 选择“另存为”

在“文件”菜单中，选择“另存为”选项。

4. 选择保存位置

在弹出的“另存为”对话框中，选择文件要保存的位置。

5. 选择文件类型

在“保存类型”下拉菜单中，选择“Excel 97-2003 工作簿”格式，即.xls格式。

6. 输入文件名

在“文件名”文本框中输入文件名。

7. 点击“保存”

点击“保存”按钮，完成保存为xls格式的操作。

三、为什么现在推荐使用xls格式

1. 兼容性强

xls格式是Excel早期版本使用的文件格式，具有较好的兼容性。在大多数版本的Excel中，都可以打开和编辑xls格式的文件，方便用户在不同版本之间进行数据交换。

2. 文件体积小

相对于.xlsx格式，xls格式的文件体积更小，有利于节省存储空间。

3. 便于分享和传输

xls格式的文件易于分享和传输，用户可以将xls文件通过电子邮件、U盘等方式发送给他人，无需担心对方无法打开。

4. 保留了早期版本的功能

xls格式保留了Excel早期版本的一些功能，如条件格式、数据验证等，对于需要使用这些功能的用户来说，xls格式是一个不错的选择。

四、相关问答

1. 为什么保存为xls格式后，文件扩展名变为.xls而不是.xlsb？

答：在保存为.xls格式时，文件扩展名会自动变为.xls。如果保存为.xlsb格式，则需要手动更改文件扩展名。

2. 如何将已保存为.xlsx格式的文件转换为xls格式？

答：在Excel中，无法直接将.xlsx格式的文件转换为xls格式。可以先将.xlsx格式的文件另存为.xls格式，然后进行保存。

3. xls格式是否支持宏？

答：xls格式支持宏，但需要注意的是，在保存为.xls格式时，宏可能会受到影响。

4. 如何在Excel中查看文件格式？

答：在Excel中，可以通过以下步骤查看文件格式：

（1）点击“文件”菜单；

（2）选择“属性”；

（3）在弹出的“属性”对话框中，查看“常规”选项卡下的“文件类型”信息。

总结

本文详细介绍了Excel如何保存为xls格式，并分析了为什么现在推荐使用xls格式。希望对广大用户有所帮助。在处理Excel文件时，根据实际需求选择合适的文件格式，以提高工作效率。