怎么打印Excel表格全部内容？如何确保表格完整输出？

怎么打印Excel表格全部内容？如何确保表格完整输出？

在工作和学习中，Excel表格是我们常用的工具之一。有时候，我们需要将整个Excel表格的内容打印出来，以便于查阅或分享。但是，如何确保打印出来的表格内容完整无误呢？下面，我将详细讲解如何打印Excel表格的全部内容，并确保表格完整输出。

一、打印Excel表格的全部内容

1. 打开Excel表格

首先，打开需要打印的Excel表格文件。

2. 选择打印区域

（1）选中整个工作表：点击表格左上角的“全选”按钮，或者使用快捷键Ctrl+A，选中整个工作表。

（2）选中部分区域：如果只需要打印表格的部分内容，可以手动选中需要打印的区域。

3. 设置打印区域

（1）点击“文件”菜单，选择“打印”。

（2）在弹出的打印窗口中，找到“设置”选项卡。

（3）在“设置”选项卡中，找到“打印区域”下拉菜单，选择“新建打印区域”。

（4）在弹出的“新建打印区域”对话框中，输入打印区域的名称，然后点击“确定”。

4. 打印表格

（1）在打印窗口中，找到“打印内容”选项卡。

（2）在“打印内容”选项卡中，选择“整个工作表”或“选定的区域”。

（3）设置好打印份数、打印范围等参数。

（4）点击“打印”按钮，开始打印表格。

二、确保表格完整输出

1. 调整页面设置

（1）在打印窗口中，点击“页面设置”选项卡。

（2）在“页面设置”选项卡中，调整纸张大小、方向、页边距等参数。

（3）确保表格内容不会因为页面设置而出现错位或缺失。

2. 使用分页符

（1）在Excel表格中，将光标放在需要分页的位置。

（2）点击“开始”菜单，找到“分页符”选项。

（3）选择“下一页分页符”或“连续分页符”，将表格内容分页。

3. 使用打印预览

（1）在打印窗口中，点击“打印预览”按钮。

（2）在打印预览窗口中，仔细查看表格内容是否完整，页面设置是否合理。

（3）如有问题，返回打印窗口进行修改。

4. 使用打印设置

（1）在打印窗口中，点击“打印设置”选项卡。

（2）在“打印设置”选项卡中，选择“打印质量”和“打印颜色”。

（3）确保打印质量符合要求，颜色设置正确。

三、相关问答

1. 问：如何打印Excel表格中的图表？

答： 打印Excel表格中的图表，可以先选中图表，然后按照上述方法设置打印区域，最后在打印预览中查看图表是否完整输出。

2. 问：打印Excel表格时，如何避免表格内容被截断？

答： 在设置打印区域时，确保选中了整个表格或需要打印的区域。同时，调整页面设置，使页边距适中，避免内容被截断。

3. 问：如何打印Excel表格中的公式？

答： 在打印预览中，勾选“显示公式”选项，即可在打印出来的表格中显示公式。

4. 问：如何打印Excel表格中的注释？

答： 在打印预览中，勾选“显示注释”选项，即可在打印出来的表格中显示注释。

通过以上方法，我们可以轻松打印Excel表格的全部内容，并确保表格完整输出。希望这篇文章对您有所帮助！