Excel中外部链接如何删除？如何彻底移除？

Excel中外部链接如何删除？如何彻底移除？

在Excel中，外部链接是指从一个工作簿链接到另一个工作簿中的数据。这种链接在数据共享和协作中非常有用，但有时也会导致性能问题或数据不一致。因此，了解如何删除和彻底移除外部链接是非常重要的。以下是如何在Excel中删除外部链接的详细步骤，以及如何确保这些链接被彻底移除的方法。

删除外部链接的基本步骤

1. 打开包含外部链接的Excel工作簿。

2. 切换到“数据”选项卡。在Excel的菜单栏中，找到并点击“数据”选项卡。

3. 选择“链接”。在“数据”选项卡中，点击“链接”按钮。

4. 选择要删除的链接。在弹出的“编辑链接”对话框中，你会看到所有当前工作簿中的外部链接。选择你想要删除的链接。

5. 点击“断开链接”。在“编辑链接”对话框中，点击“断开链接”按钮。这将删除该链接，但原始数据仍然存在于原始工作簿中。

如何彻底移除外部链接

有时候，即使你使用了上述方法断开了链接，Excel仍然会在某些情况下保留链接的痕迹。以下是一些确保外部链接被彻底移除的步骤：

1. 检查单元格格式。

在包含外部链接的单元格上右击，选择“格式单元格”。

在“数字”选项卡中，查看“分类”和“小数位数”是否设置了链接。

如果有，更改这些设置以匹配你的数据格式。

2. 检查公式。

选择包含外部链接的单元格，查看公式编辑器。

如果公式中包含了对外部工作簿的引用，手动替换为内部数据或删除公式。

3. 检查数据验证。

如果你在数据验证中设置了链接，确保将其删除或替换为内部数据。

4. 检查条件格式。

如果条件格式使用了外部链接，确保将其删除或替换。

5. 使用“查找和替换”功能。

在整个工作簿中使用“查找和替换”功能，查找所有可能包含外部链接的文本或公式，并手动替换或删除。

6. 检查工作簿属性。

在“文件”菜单中，选择“属性”，然后查看“摘要”部分，确保没有外部链接的引用。

相关问答

1. 为什么我断开了链接，Excel仍然显示错误？

可能是因为原始工作簿已经被移动或删除，导致链接无法正常工作。确保原始工作簿仍然可用，或者手动更新链接。

2. 如何批量删除所有外部链接？

在“编辑链接”对话框中，选择所有链接，然后点击“断开链接”按钮。如果需要，可以重复此过程直到所有链接都被删除。

3. 删除外部链接后，原始数据是否会被删除？

不，删除外部链接不会删除原始数据。原始数据仍然存在于原始工作簿中。

4. 如何防止未来再次出现外部链接？

在创建链接时，仔细考虑是否真的需要链接。如果可能，使用复制和粘贴功能将数据导入当前工作簿，而不是创建链接。

通过遵循上述步骤，你可以有效地删除和彻底移除Excel中的外部链接，从而提高工作簿的性能和数据的准确性。