Excel如何设置禁止打印？如何防止他人打印？

Excel如何设置禁止打印？如何防止他人打印？

在工作和学习中，我们经常会使用Excel来处理数据。有时候，出于保密或版权保护的需要，我们需要设置Excel文件禁止打印。以下，我将详细介绍如何在Excel中设置禁止打印，以及如何防止他人打印你的Excel文件。

一、Excel如何设置禁止打印？

1. 打开Excel文件，点击“文件”菜单，选择“另存为”。

2. 在“另存为”对话框中，选择文件保存位置，输入文件名。

3. 点击“工具”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“常规选项”。

4. 在“常规选项”对话框中，勾选“建议只读”复选框。

5. 点击“确定”按钮，保存文件。

6. 再次打开文件时，会提示“此文件为只读，您无法对其进行修改”。此时，用户无法进行打印操作。

二、如何防止他人打印？

1. 设置文件密码

（1）打开Excel文件，点击“文件”菜单，选择“另存为”。

（2）在“另存为”对话框中，点击“工具”按钮，选择“常规选项”。

（3）在“常规选项”对话框中，勾选“打开文件时提示输入密码”和“修改文件时提示输入密码”复选框。

（4）在“密码”文本框中输入密码，点击“确定”按钮。

（5）再次输入密码确认，点击“确定”按钮。

（6）保存文件。

（7）他人打开文件时，会提示输入密码。如果密码正确，才能打开文件；如果密码错误，无法打开文件。

2. 使用VBA宏

（1）打开Excel文件，按“Alt + F11”键进入VBA编辑器。

（2）在“插入”菜单中选择“模块”，在打开的代码窗口中输入以下代码：

```vba

Private Sub Workbook_BeforePrint(Cancel As Boolean)

MsgBox "此文件禁止打印！"

Cancel = True

End Sub

```

（3）关闭VBA编辑器，保存文件。

（4）他人尝试打印文件时，会弹出提示框，显示“此文件禁止打印！”，无法进行打印操作。

三、相关问答

1. 问：设置禁止打印后，自己还能打印吗？

答： 设置禁止打印后，只有拥有密码的用户才能打印。如果你设置了密码，自己输入密码后可以打印。

2. 问：使用VBA宏设置禁止打印后，如何取消？

答： 打开VBA编辑器，找到“Workbook_BeforePrint”事件，将代码删除或修改为以下代码：

```vba

Private Sub Workbook_BeforePrint(Cancel As Boolean)

' 此处不添加任何代码，取消禁止打印设置

End Sub

```

3. 问：设置禁止打印后，他人能否通过复制粘贴的方式获取数据？

答： 设置禁止打印并不能完全防止他人获取数据。如果他人有足够的权限，仍然可以通过复制粘贴、截图等方式获取数据。

总结：在Excel中设置禁止打印和防止他人打印的方法有很多，可以根据实际需求选择合适的方法。希望本文能帮助你解决相关问题。