Excel如何自动更新数据？设置方法详解

作者：佚名|分类：EXCEL|浏览：88|发布时间：2025-03-24 11:35:30

在日常生活中，我们经常需要处理大量的数据，而Excel作为一款强大的数据处理工具，已经成为许多人的首选。然而，手动更新数据既耗时又容易出错。那么，如何让Excel自动更新数据呢？本文将为您详细解析Excel自动更新数据的设置方法。

一、使用数据连接自动更新

1. 打开Excel，选择“数据”选项卡。

2. 在“获取外部数据”组中，点击“获取外部数据”下拉菜单，选择“来自数据库”。

3. 在弹出的“获取外部数据-来自数据库”对话框中，选择“来自SQL Server”或“来自Access”等数据源。

4. 输入数据源名称、服务器名称、数据库名称等信息，点击“确定”。

5. 在“选择表和视图”对话框中，选择需要连接的表，点击“确定”。

6. 在“导入数据”对话框中，选择“将数据导入到现有工作表”或“创建新的工作表”，点击“确定”。

7. 此时，Excel会自动连接到数据源，并将数据导入到指定的工作表中。

8. 在数据源更新后，选中数据区域，右键点击，选择“刷新”。

二、使用动态数组公式自动更新

1. 在Excel中，动态数组公式可以自动根据数据范围的变化而更新结果。

2. 例如，假设您有一个数据表，包含姓名、年龄、性别等信息。您可以使用以下动态数组公式来计算每个人的年龄：

```excel

=SUMIFS(年龄列, 姓名列, "张三", 性别列, "男")

```

3. 当数据表中的姓名或性别发生变化时，动态数组公式会自动更新计算结果。

三、使用VBA脚本自动更新

1. 打开Excel，按下“Alt + F11”键，进入VBA编辑器。

2. 在VBA编辑器中，插入一个新模块，并输入以下代码：

```vba

Sub 自动更新数据()

Dim ws As Worksheet

Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1") ' 指定工作表名称

' 连接到数据源

With ws.QueryTable

.Connection = "你的数据源连接字符串"

.Refresh

End With

End Sub

```

3. 修改代码中的“你的数据源连接字符串”为实际的数据源连接字符串。

4. 关闭VBA编辑器，回到Excel界面。

5. 按下“Alt + F8”键，选择“自动更新数据”宏，点击“运行”。

四、使用外部工具自动更新

1. 使用一些外部工具，如Power Query、Power Pivot等，可以方便地实现数据的自动更新。

2. 以Power Query为例，您可以在Excel中插入Power Query编辑器，连接到数据源，并设置数据刷新规则。

3. 在Power Query编辑器中，选择“查询设置”选项卡，勾选“刷新时自动更新”复选框。

4. 点击“确定”，关闭Power Query编辑器。

5. 当数据源更新后，Excel会自动刷新数据。