Excel如何查找相同数据？个数统计方法是什么？

作者：佚名|分类：EXCEL|浏览：198|发布时间：2025-03-24 11:53:36

在处理Excel数据时，经常需要查找相同的数据并统计其出现的次数。Excel提供了多种工具和函数来帮助我们完成这些任务。以下将详细介绍如何在Excel中查找相同数据以及统计个数的方法。

一、查找相同数据

1. 使用条件格式

条件格式是一种快速识别数据中相同值的方法。以下是如何使用条件格式查找相同数据的步骤：

1. 选择包含需要查找数据的单元格区域。

2. 在“开始”选项卡中，点击“条件格式”。

3. 从下拉菜单中选择“突出显示单元格规则”，然后点击“重复值”。

4. 在弹出的对话框中，选择“仅突出显示重复值”或“仅突出显示唯一值”，然后点击“确定”。

2. 使用“查找和替换”功能

1. 选择包含数据的单元格区域。

2. 在“开始”选项卡中，点击“查找和替换”。

3. 在“查找和替换”对话框中，选择“查找”选项卡。

4. 在“查找内容”框中输入需要查找的值。

5. 点击“查找下一个”或“查找所有”来查找或列出所有相同的数据。

二、个数统计方法

1. 使用COUNTIF函数

COUNTIF函数可以用来计算单元格区域中满足特定条件的单元格数量。以下是如何使用COUNTIF函数统计相同数据个数的步骤：

1. 在一个新的单元格中输入公式：`=COUNTIF(区域, 条件)`。

2. 替换“区域”为包含数据的单元格区域，替换“条件”为需要统计的值。

3. 按下回车键，即可得到该值出现的次数。

2. 使用COUNTA函数

COUNTA函数可以用来计算区域中非空单元格的数量。如果需要统计包含特定值的非空单元格数量，可以使用以下公式：

`=COUNTA(IF(区域=条件, 区域, ""))`

3. 使用条件格式结合COUNTIF函数

结合使用条件格式和COUNTIF函数可以更直观地显示相同数据的个数。以下是如何操作的步骤：

1. 使用条件格式突出显示重复值。

2. 在一个新的单元格中，使用COUNTIF函数统计重复值的个数。

3. 将COUNTIF函数的结果复制到条件格式的“单元格格式”中，以便在单元格旁边显示个数。

三、实例操作

假设我们有一个包含学生成绩的Excel表格，我们需要统计成绩为90分的学生人数。

1. 使用条件格式突出显示成绩为90分的单元格。

2. 在一个新的单元格中，输入公式：`=COUNTIF(成绩区域, 90)`。

3. 按下回车键，即可得到成绩为90分的学生人数。