Excel制作凭证打印怎么做？如何设置打印格式？

Excel制作凭证打印怎么做？如何设置打印格式？

在财务和办公工作中，Excel作为一款强大的数据处理工具，被广泛应用于凭证的制作和打印。以下将详细介绍如何在Excel中制作凭证并设置打印格式。

一、制作凭证

1. 打开Excel，创建一个新的工作簿。

2. 在第一个工作表中，设计凭证的格式。通常包括以下内容：

凭证编号

凭证日期

会计科目

借方金额

贷方金额

制单人

复核人

备注

3. 使用Excel的表格工具，设置表格的边框、字体、字号等格式，使凭证看起来整洁美观。

4. 在表格中输入相应的数据，如凭证编号、日期、会计科目、金额等。

5. 为了方便后续操作，可以将凭证的标题行设置为冻结，以便在滚动表格时标题行始终显示。

二、设置打印格式

1. 选择“文件”菜单中的“打印”选项。

2. 在打印设置界面，选择“设置”选项卡。

3. 在“设置”选项卡中，进行以下设置：

a. 选择打印机：根据实际情况选择合适的打印机。

b. 选择打印内容：在“打印内容”下拉菜单中选择“活动工作表”。

c. 选择打印范围：在“打印范围”下拉菜单中选择“全部”。

d. 选择打印份数：在“份数”框中输入需要打印的份数。

4. 在“设置”选项卡中，还可以设置以下选项：

a. 预览：点击“预览”按钮，查看打印效果。

b. 打印区域：如果需要打印部分区域，可以设置打印区域。

c. 页面设置：设置纸张大小、方向、页边距等。

5. 设置完成后，点击“打印”按钮，开始打印凭证。

三、打印格式优化建议

1. 调整表格宽度：根据实际内容调整表格宽度，使表格内容显示完整。

2. 设置页眉页脚：在“页面设置”选项卡中，设置页眉页脚，包括公司名称、日期、页码等信息。

3. 使用打印预览：在打印前，使用打印预览功能查看打印效果，确保格式正确。

4. 调整打印方向：根据实际情况调整打印方向，如横向或纵向。

5. 设置打印质量：根据打印机性能和打印需求，设置合适的打印质量。

四、相关问答

1. 问：如何将Excel中的凭证设置为打印预览模式？

答： 在打印设置界面，点击“预览”按钮，即可进入打印预览模式。

2. 问：如何设置Excel表格的边框和底纹？

答： 选择表格中的单元格区域，在“开始”选项卡中，点击“边框”或“底纹”按钮，选择合适的样式。

3. 问：如何设置Excel表格的字体和字号？

答： 选择表格中的单元格区域，在“开始”选项卡中，点击“字体”或“字号”下拉菜单，选择合适的样式。

4. 问：如何设置Excel表格的行高和列宽？

答： 选择表格中的单元格区域，右键点击，选择“行高”或“列宽”，输入合适的数值。

5. 问：如何设置Excel表格的打印区域？

答： 选择需要打印的单元格区域，右键点击，选择“设置打印区域”。

通过以上步骤，您可以在Excel中制作并打印凭证，同时设置合适的打印格式。希望本文对您有所帮助。