excel审阅模式怎么设置？如何进入只读状态？

Excel审阅模式设置与进入只读状态详解

导语：

Excel作为一款强大的数据处理工具，在日常工作和学习中被广泛使用。审阅模式和只读状态是Excel中两种常用的功能，可以帮助用户在编辑和查看文档时更加高效和安全。本文将详细介绍如何在Excel中设置审阅模式以及如何进入只读状态。

一、Excel审阅模式设置

1. 打开Excel文档

首先，打开你想要进行审阅的Excel文档。

2. 进入审阅模式

在Excel的菜单栏中，找到“审阅”选项卡。点击该选项卡，你将看到一系列审阅相关的工具。

3. 设置审阅模式

在“审阅”选项卡中，点击“审阅模式”按钮，然后选择“开始审阅”。此时，Excel会自动进入审阅模式。

4. 审阅工具栏

进入审阅模式后，你会看到一个审阅工具栏，其中包括添加批注、插入删除标记、跟踪更改等功能。

5. 保存审阅状态

在完成审阅工作后，点击“审阅”选项卡中的“保存审阅状态”按钮，将审阅结果保存下来。

二、如何进入只读状态

1. 打开Excel文档

与设置审阅模式相同，首先打开你想要设置为只读的Excel文档。

2. 进入只读状态

在Excel的菜单栏中，找到“文件”选项卡。点击“文件”，然后选择“信息”。

3. 设置权限

在“信息”页面中，点击“保护工作簿”按钮，然后选择“标记为最终状态”。

4. 确认只读状态

在弹出的对话框中，勾选“标记为最终状态后，此工作簿将变为只读”，然后点击“确定”。此时，Excel文档将变为只读状态。

三、相关问答

1. 问：审阅模式和只读状态有什么区别？

答：审阅模式主要用于跟踪和记录文档中的更改，如添加批注、插入删除标记等。而只读状态则是将文档设置为只能查看，不能进行任何编辑操作。

2. 问：如何退出审阅模式？

答：在审阅模式下，你可以通过点击“审阅”选项卡中的“退出审阅”按钮来退出审阅模式。

3. 问：如何将只读状态的工作簿设置为可编辑？

答：在只读状态下，你可以通过点击“文件”选项卡中的“信息”，然后选择“保护工作簿”，接着取消勾选“标记为最终状态”来将工作簿设置为可编辑。

4. 问：在审阅模式下，如何添加批注？

答：在审阅模式下，点击“审阅”选项卡中的“新建批注”按钮，然后在需要添加批注的位置点击，输入你的批注内容即可。

5. 问：如何删除审阅模式下的批注？

答：在审阅模式下，点击批注旁边的“删除”按钮，即可删除该批注。

总结：

通过本文的介绍，相信你已经掌握了如何在Excel中设置审阅模式和进入只读状态的方法。这些功能可以帮助你在处理文档时更加高效和安全。希望本文对你有所帮助。