Excel如何快速绘制鱼骨图？如何高效制作？

Excel如何快速绘制鱼骨图？如何高效制作？

一、引言

鱼骨图，又称因果图，是一种用于分析问题原因和寻找解决方案的工具。在Excel中绘制鱼骨图可以帮助我们更直观地识别问题，提高工作效率。本文将详细介绍如何在Excel中快速绘制鱼骨图，并分享一些高效制作鱼骨图的方法。

二、Excel绘制鱼骨图的基本步骤

1. 准备工作

在开始绘制鱼骨图之前，我们需要明确问题，并收集相关信息。例如，我们要分析某个产品出现质量问题的原因。

2. 创建鱼骨图框架

（1）打开Excel，新建一个工作表。

（2）在A列中输入鱼骨图的主要分支，如“人”、“机”、“料”、“法”、“环”。

（3）在B列中输入与A列对应的原因。

3. 绘制鱼骨图

（1）选中A列和B列的数据。

（2）点击“插入”选项卡，选择“形状”，然后选择一个合适的鱼骨图形状。

（3）将选中的形状拖动到工作表中，调整大小和位置。

（4）选中鱼骨图形状，点击“绘图工具”中的“添加形状”，在右侧的“编辑形状”选项卡中，选择“编辑形状”，然后选择“编辑点”。

（5）在鱼骨图的主要分支上添加节点，将A列和B列的数据分别拖动到对应的节点上。

4. 美化鱼骨图

（1）选中鱼骨图，点击“绘图工具”中的“格式”，然后选择“形状填充”、“形状轮廓”和“形状效果”等选项，对鱼骨图进行美化。

（2）调整鱼骨图中的文字大小、颜色和字体，使其更易于阅读。

三、高效制作鱼骨图的方法

1. 使用模板

Excel中自带的模板可以帮助我们快速创建鱼骨图。在“插入”选项卡中，选择“图表”，然后选择“鱼骨图”，即可插入一个基本的鱼骨图模板。

2. 利用SmartArt

SmartArt是Excel中的一种图形化工具，可以帮助我们快速创建各种图表。在“插入”选项卡中，选择“SmartArt”，然后选择“关系”类别，即可找到鱼骨图样式。

3. 使用插件

市面上有一些专门用于绘制鱼骨图的插件，如“鱼骨图插件”、“鱼骨图大师”等。这些插件提供了丰富的功能和模板，可以帮助我们更高效地制作鱼骨图。

四、相关问答

1. 问：鱼骨图中的“人”、“机”、“料”、“法”、“环”分别代表什么意思？

答：“人”代表人员因素，如操作不当、培训不足等；“机”代表设备因素，如设备故障、老化等；“料”代表材料因素，如材料质量、供应问题等；“法”代表方法因素，如工艺流程、操作规范等；“环”代表环境因素，如温度、湿度、噪音等。

2. 问：如何将鱼骨图中的原因进行分类？

答：在绘制鱼骨图时，可以将原因按照“人”、“机”、“料”、“法”、“环”五个方面进行分类。这样有助于我们更清晰地分析问题，找到解决问题的方向。

3. 问：如何将鱼骨图中的原因进行排序？

答：可以根据原因的重要性和影响程度对鱼骨图中的原因进行排序。通常，我们将重要原因放在鱼骨图的主要分支上，次要原因放在次级分支上。

4. 问：鱼骨图适用于哪些场景？

答：鱼骨图适用于各种问题分析场景，如产品质量问题、服务问题、项目进度问题等。通过鱼骨图，我们可以快速找到问题的根源，制定有效的解决方案。

总结：

在Excel中绘制鱼骨图是一种简单而高效的方法。通过以上步骤和技巧，我们可以快速制作出美观、实用的鱼骨图，帮助我们更好地分析问题，提高工作效率。