Excel两表如何关联？关联后如何操作？

Excel两表如何关联？关联后如何操作？

在Excel中，经常需要处理多个工作表，有时候这些工作表之间需要相互关联，以便于数据共享和操作。以下将详细介绍如何在Excel中关联两个工作表，以及关联后的操作方法。

一、Excel两表关联的方法

1. 使用“数据透视表”关联

数据透视表是一种强大的数据分析工具，可以轻松地将两个或多个工作表中的数据关联起来。以下是使用数据透视表关联两个工作表的步骤：

（1）打开Excel，选中需要关联的第一个工作表。

（2）在“插入”选项卡中，点击“数据透视表”。

（3）在弹出的“创建数据透视表”对话框中，选择“使用外部数据源”。

（4）在“选择外部数据源”对话框中，选择“获取外部数据”，然后点击“来自工作表”。

（5）在弹出的“获取外部数据-来自工作表”对话框中，选择需要关联的第二个工作表。

（6）点击“确定”，在“创建数据透视表”对话框中，选择数据透视表放置的位置。

（7）在数据透视表字段列表中，将需要关联的字段拖动到行、列、值等位置。

2. 使用“连接”功能关联

Excel的“连接”功能可以将两个或多个工作表中的数据关联起来，形成一个虚拟的工作表。以下是使用“连接”功能关联两个工作表的步骤：

（1）打开Excel，选中需要关联的第一个工作表。

（2）在“数据”选项卡中，点击“获取外部数据”，然后选择“来自Excel”。

（3）在弹出的“获取外部数据-来自Excel”对话框中，选择需要关联的第二个工作表。

（4）点击“确定”，在弹出的“连接”对话框中，选择“创建连接”。

（5）在“连接名称”框中输入连接名称，点击“确定”。

（6）在“数据透视表字段列表”中，将需要关联的字段拖动到行、列、值等位置。

二、关联后如何操作

1. 更新关联数据

当关联的两个工作表中的数据发生变化时，需要手动更新关联数据。以下是更新关联数据的步骤：

（1）在“数据透视表字段列表”中，点击“刷新”按钮。

（2）在弹出的“刷新数据”对话框中，选择“刷新整个数据透视表”。

2. 编辑关联数据

在关联的数据透视表中，可以对数据进行编辑、排序、筛选等操作。以下是编辑关联数据的步骤：

（1）在数据透视表中，选中需要编辑的数据。

（2）根据需要，进行编辑、排序、筛选等操作。

3. 删除关联

当不再需要关联两个工作表时，可以删除关联。以下是删除关联的步骤：

（1）在“数据透视表字段列表”中，点击“数据透视表选项”。

（2）在弹出的“数据透视表选项”对话框中，选择“数据”。

（3）在“数据”选项卡中，取消勾选“显示数据透视表字段列表”。

（4）点击“确定”，即可删除关联。

三、相关问答

1. 问题：如何判断两个工作表是否已经关联？

回答：在“数据透视表字段列表”中，如果出现两个工作表中的字段，则表示两个工作表已经关联。

2. 问题：关联后的数据透视表可以修改吗？

回答：可以修改。在数据透视表中，可以对数据进行编辑、排序、筛选等操作。

3. 问题：如何删除关联？

回答：在“数据透视表字段列表”中，取消勾选“显示数据透视表字段列表”，即可删除关联。

4. 问题：关联后的数据透视表可以导出吗？

回答：可以导出。在数据透视表中，点击“文件”菜单，选择“导出”，然后选择导出格式和路径即可。

通过以上介绍，相信大家对Excel两表如何关联以及关联后的操作有了更深入的了解。在实际应用中，灵活运用这些方法，可以大大提高工作效率。