excel插入批注后怎么显示？如何查看批注内容？

Excel插入批注后的显示与查看方法详解

导语：

在Excel中，批注是一种非常实用的功能，它可以帮助我们记录对单元格内容的注释或解释。但是，有时候我们可能会遇到批注插入后无法显示或者不知道如何查看批注内容的情况。本文将详细讲解如何在Excel中插入批注，以及如何显示和查看批注内容。

一、Excel插入批注的方法

1. 打开Excel文档，选中需要添加批注的单元格。

2. 点击“审阅”选项卡，在“批注”组中，点击“新建批注”。

3. 在弹出的批注框中，输入您想要添加的注释内容。

4. 输入完成后，点击批注框外的任意位置，批注即被添加到单元格中。

二、Excel中显示批注的方法

1. 默认情况下，Excel会显示所有插入的批注。如果批注没有显示，可以尝试以下方法：

a. 点击“审阅”选项卡，在“显示/隐藏”组中，勾选“显示所有批注”。

b. 右键点击工作表标签，选择“查看代码”，在VBA代码中添加以下代码：

```vba

Application.DisplayAlerts = False

With ActiveSheet

.ShowAllData = True

End With

Application.DisplayAlerts = True

```

运行这段代码后，所有批注将显示在工作表中。

2. 如果只想显示特定单元格的批注，可以选中该单元格，然后按住Ctrl键，依次点击其他需要显示批注的单元格。

三、如何查看批注内容

1. 在工作表中，鼠标移至带有批注的单元格上，批注框会自动弹出，显示批注内容。

2. 如果批注框没有自动弹出，可以点击“审阅”选项卡，在“批注”组中，点击“显示/隐藏批注”，然后选择“显示所有批注”。

3. 右键点击带有批注的单元格，选择“显示批注”，即可查看该单元格的批注内容。

四、相关问答

1. 问：如何删除Excel中的批注？

答：选中带有批注的单元格，点击“审阅”选项卡，在“批注”组中，点击“删除批注”，即可删除该单元格的批注。

2. 问：如何修改Excel中的批注内容？

答：选中带有批注的单元格，点击批注框，即可进入编辑状态，修改批注内容。

3. 问：如何设置Excel批注的显示格式？

答：选中带有批注的单元格，点击批注框，在弹出的批注框中，可以设置字体、字号、颜色等格式。

4. 问：如何设置Excel批注的显示位置？

答：选中带有批注的单元格，点击批注框，在弹出的批注框中，可以设置批注的显示位置，如“顶部”、“底部”、“左部”、“右部”等。

总结：

通过本文的讲解，相信大家对Excel中插入批注、显示批注以及查看批注内容的方法有了更深入的了解。在实际操作中，灵活运用这些技巧，可以大大提高工作效率。