Excel如何设置显示已打印？如何查看已打印内容？

Excel如何设置显示已打印？如何查看已打印内容？

在Excel中，有时候我们需要对打印的文档进行一些特定的设置，比如设置显示已打印的内容。这不仅可以帮助我们快速定位到已打印的部分，还可以在打印前预览打印效果。以下将详细介绍如何在Excel中设置显示已打印的内容以及如何查看已打印的内容。

一、Excel如何设置显示已打印？

1. 打开Excel文档，点击“文件”菜单，选择“打印”。

2. 在打印预览窗口中，找到“设置”选项卡。

3. 在“设置”选项卡中，勾选“显示已打印区域”。

4. 点击“打印”按钮，此时Excel会自动将已打印的内容显示在打印预览窗口中。

二、如何查看已打印内容？

1. 打开Excel文档，点击“文件”菜单，选择“打印”。

2. 在打印预览窗口中，点击“显示已打印区域”按钮。

3. 此时，Excel会自动高亮显示已打印的内容，方便用户查看。

三、设置打印区域

除了显示已打印的内容外，我们还可以设置打印区域，以便只打印需要的内容。

1. 在Excel文档中，选中需要打印的单元格区域。

2. 点击“开始”选项卡，找到“打印区域”组。

3. 点击“设置打印区域”，在弹出的下拉菜单中选择“新建打印区域”。

4. 此时，所选的单元格区域将被设置为打印区域。

5. 在打印预览窗口中，点击“设置”选项卡，勾选“显示已打印区域”，即可查看已打印的内容。

四、注意事项

1. 在设置打印区域时，请确保所选区域符合实际打印需求。

2. 在打印前，请仔细检查打印预览窗口中的内容，避免出现错误。

3. 如果需要打印多页文档，请确保在打印预览窗口中调整好页面布局。

4. 在打印过程中，如遇到问题，请及时关闭打印任务，避免浪费纸张。

相关问答

1. 问题：如何设置Excel打印时不显示网格线？

答案：在打印预览窗口中，点击“设置”选项卡，找到“页面设置”组，勾选“打印网格线”选项，即可取消打印网格线。

2. 问题：如何设置Excel打印时只显示奇数行或偶数行？

答案：在打印预览窗口中，点击“设置”选项卡，找到“页面设置”组，勾选“打印标题行”选项，然后在下拉菜单中选择“奇数行”或“偶数行”。

3. 问题：如何设置Excel打印时只显示部分工作表？

答案：在打印预览窗口中，点击“设置”选项卡，找到“页面设置”组，勾选“打印活动工作表”选项，然后在下拉菜单中选择“选定区域”或“打印选定区域”。

4. 问题：如何设置Excel打印时纸张方向为横向？

答案：在打印预览窗口中，点击“设置”选项卡，找到“页面设置”组，点击“纸张大小”下拉菜单，选择“自定义大小”，在弹出的对话框中设置纸张大小和方向。

通过以上内容，相信大家对如何在Excel中设置显示已打印的内容以及如何查看已打印的内容有了更深入的了解。在实际操作中，请根据个人需求进行调整，以达到最佳打印效果。