Excel如何制作附件？怎么做成可发送的附件？

Excel如何制作附件？怎么做成可发送的附件？

导语：

Excel是一款功能强大的电子表格软件，广泛应用于数据统计、财务分析等领域。在处理完Excel表格后，我们常常需要将其作为附件发送给他人。本文将详细介绍如何在Excel中制作附件，并将其转换成可发送的格式。

一、Excel制作附件的基本步骤

1. 打开Excel表格

首先，打开你想要制作附件的Excel表格。

2. 保存Excel表格

点击“文件”菜单，选择“另存为”。在弹出的对话框中，选择保存位置，输入文件名，然后点击“保存”按钮。

3. 选择文件格式

在“另存为”对话框中，你可以看到多种文件格式选项。为了方便发送，通常选择以下两种格式：

（1）.xlsx：这是Excel的最新版本格式，兼容性较好，大多数用户都能打开。

（2）.xls：这是早期版本的Excel格式，虽然兼容性不如.xlsx，但部分老旧设备可能无法打开.xlsx格式。

根据你的需求选择合适的格式，然后点击“保存”按钮。

二、将Excel附件转换成可发送的格式

1. 打开保存的Excel文件

在文件管理器中找到你保存的Excel文件，双击打开。

2. 调整表格内容

在打开的Excel文件中，根据需要调整表格内容，如添加、删除行或列，修改字体、字号等。

3. 保存为可发送格式

点击“文件”菜单，选择“另存为”。在弹出的对话框中，选择保存位置，输入文件名，然后点击“保存”按钮。

4. 选择可发送格式

在“另存为”对话框中，选择以下格式之一：

（1）.pdf：将Excel表格保存为PDF格式，可以保证表格在发送过程中不会变形，且兼容性强。

（2）.jpg/png：将Excel表格保存为图片格式，方便在邮件或即时通讯工具中发送。

根据你的需求选择合适的格式，然后点击“保存”按钮。

三、发送附件

1. 选择发送方式

根据你的需求，选择合适的发送方式，如邮件、即时通讯工具等。

2. 添加附件

在发送界面，找到添加附件的按钮，点击后选择你刚刚保存的附件文件。

3. 发送

完成附件添加后，填写收件人信息，点击“发送”按钮即可。

总结：

通过以上步骤，你可以在Excel中制作附件，并将其转换成可发送的格式。在实际操作过程中，根据你的需求选择合适的文件格式和发送方式，确保附件能够顺利发送给他人。

相关问答：

1. 问题：为什么我保存的Excel文件无法打开？

回答：请检查你保存的文件格式是否正确，以及是否与你的Excel版本兼容。

2. 问题：如何将Excel表格保存为PDF格式？

回答：在“另存为”对话框中，选择“PDF”格式，然后点击“保存”按钮。

3. 问题：如何将Excel表格保存为图片格式？

回答：在“另存为”对话框中，选择“JPEG”或“PNG”格式，然后点击“保存”按钮。

4. 问题：如何批量发送Excel附件？

回答：将Excel附件保存到文件夹中，然后使用邮件客户端的批量发送功能，选择文件夹中的所有文件进行发送。

5. 问题：如何将Excel表格中的图片保存为单独的文件？

回答：选中图片，右键点击选择“另存为”，然后选择保存位置和文件名，点击“保存”按钮。