Excel新建查询怎么做？如何快速创建查询？

Excel新建查询怎么做？如何快速创建查询？

在Excel中，查询是一种强大的功能，可以帮助我们快速从大量数据中筛选出所需的信息。无论是进行数据分析还是日常办公，查询都能大大提高工作效率。下面，我将详细介绍如何在Excel中新建查询，并分享一些快速创建查询的技巧。

一、Excel新建查询的基本步骤

1. 打开Excel，选择需要查询的数据源。

2. 在“数据”选项卡中，点击“获取外部数据”下的“查询”。

3. 在弹出的“获取外部数据”对话框中，选择“来自文件”下的“来自工作表”，然后点击“浏览”。

4. 选择需要查询的数据源文件，点击“打开”。

5. 在弹出的“查询编辑器”中，选择需要查询的数据表。

6. 根据需要，设置查询条件。在“查询设计器”中，点击“添加条件”按钮，然后在相应的字段和条件框中输入条件。

7. 设置完查询条件后，点击“关闭并加载”按钮。

8. 在弹出的“加载查询”对话框中，选择“将查询添加到数据模型”或“将查询添加到现有工作表”，然后点击“确定”。

二、如何快速创建查询

1. 使用快捷键：在“数据”选项卡中，按下“Ctrl+Shift+E”组合键，即可快速打开“获取外部数据”对话框，然后按照上述步骤创建查询。

2. 使用“快速查询”功能：在数据源中选择需要查询的字段，右键点击，选择“快速查询”，然后在弹出的对话框中设置查询条件。

3. 使用“高级筛选”功能：在数据源中选择需要筛选的字段，右键点击，选择“高级筛选”，然后在弹出的对话框中设置查询条件。

4. 使用“透视表”功能：在数据源中选择需要查询的字段，右键点击，选择“透视表”，然后在弹出的对话框中设置透视表布局和查询条件。

三、相关问答

1. 问：查询创建完成后，如何保存查询结果？

答： 在“查询编辑器”中，点击“关闭并加载”按钮后，查询结果会自动保存到当前工作簿中。如果需要将查询结果保存为新的工作表，可以在“加载查询”对话框中选择“将查询添加到现有工作表”或“将查询添加到新工作表”。

2. 问：如何修改已创建的查询条件？

答： 在“数据”选项卡中，点击“查询设置”，然后选择“查询设计器”。在“查询设计器”中，可以对查询条件进行修改。

3. 问：如何删除已创建的查询？

答： 在“数据”选项卡中，点击“查询设置”，然后选择“查询设计器”。在“查询设计器”中，选中需要删除的查询，点击“删除”按钮。

4. 问：如何将查询结果导出为其他格式？

答： 在“数据”选项卡中，点击“查询设置”，然后选择“导出”。在弹出的对话框中，选择需要导出的格式，如CSV、Excel等，然后点击“导出”。

通过以上步骤和技巧，相信您已经掌握了在Excel中新建查询的方法。在实际应用中，不断练习和探索，您会发现查询功能在数据分析中的巨大作用。