Excel筛选后如何进行分类汇总？分类汇总步骤详解？

作者：佚名|分类：EXCEL|浏览：98|发布时间：2025-03-24 18:47:23

在Excel中，分类汇总是一个非常有用的功能，它可以帮助我们快速地对数据进行分组和汇总。当我们对数据进行筛选后，分类汇总可以帮助我们进一步分析筛选后的数据。以下是如何在Excel中进行筛选后分类汇总的详细步骤：

一、准备工作

在开始分类汇总之前，请确保你的数据已经按照分类字段进行了排序。如果没有排序，分类汇总可能会出现错误。

二、筛选数据

1. 打开Excel表格，选中包含数据的区域。

2. 点击“开始”选项卡中的“排序和筛选”按钮。

3. 在下拉菜单中选择“筛选”。

4. 在列标题旁边会出现下拉箭头，点击这些箭头可以筛选数据。

三、进行分类汇总

1. 在筛选后的数据中，选中你想要进行分类汇总的列。

2. 点击“数据”选项卡。

3. 在“数据工具”组中，点击“分类汇总”按钮。

四、设置分类汇总

1. 在弹出的“分类汇总”对话框中，首先选择“分类字段”下拉列表中的分类依据列。

2. 选择“汇总方式”下拉列表中的汇总方法，如“求和”、“计数”、“平均值”等。

3. 在“选定汇总项”列表中，勾选你想要汇总的项。

4. 点击“确定”按钮。

五、查看分类汇总结果

分类汇总完成后，Excel会自动在数据下方添加一个新的分类汇总表。你可以通过以下方式查看和编辑分类汇总结果：

1. 在数据区域下方，你可以看到分类汇总的结果。

2. 如果需要编辑分类汇总，可以双击分类汇总表中的任意单元格，然后在弹出的“分类汇总”对话框中进行修改。

六、取消分类汇总

如果你想要取消分类汇总，可以按照以下步骤操作：

1. 选中包含分类汇总结果的数据区域。

2. 点击“数据”选项卡。

3. 在“数据工具”组中，点击“分类汇总”按钮。

4. 在弹出的“分类汇总”对话框中，点击“全部删除”按钮。

七、分类汇总步骤详解

1. 排序：确保数据按照分类字段排序，这是进行分类汇总的前提。

2. 筛选：使用筛选功能选择你感兴趣的数据子集。

3. 设置分类汇总：选择分类字段、汇总方式和选定汇总项。

4. 查看结果：分类汇总完成后，查看结果并进行必要的编辑。

5. 取消分类汇总：如果不再需要分类汇总，可以取消它。