Excel如何显示打印预览？如何调整打印设置？

作者：佚名|分类：EXCEL|浏览：200|发布时间：2025-03-24 20:51:45

在处理Excel文档时，打印预览和打印设置是两个非常重要的功能，它们可以帮助我们确保打印出的文档符合预期。以下是如何在Excel中显示打印预览以及如何调整打印设置的详细步骤。

一、显示打印预览

1. 打开Excel文档：

首先，打开你想要打印的Excel工作簿。

2. 进入打印预览模式：

在Excel的菜单栏中，找到“文件”选项卡。

点击“文件”选项卡后，在出现的菜单中，选择“打印”。

在打印界面，你会看到一个名为“打印预览”的按钮，点击它即可进入打印预览模式。

3. 查看打印预览：

进入打印预览模式后，你可以看到文档的打印效果。你可以使用预览窗口左下角的导航工具来浏览不同的页面。

二、调整打印设置

1. 设置打印区域：

在打印预览模式下，点击“设置”按钮。

在弹出的“页面设置”对话框中，选择“打印区域”选项卡。

你可以选择“设置打印区域”来定义打印区域，或者选择“取消打印区域”来取消已设置的打印区域。

2. 调整页面布局：

在“页面设置”对话框中，选择“页面布局”选项卡。

在这里，你可以调整页边距、纸张大小、方向等设置。

3. 设置打印内容：

在“页面设置”对话框中，选择“打印内容”选项卡。

你可以在这里选择打印整个工作簿、活动工作表或指定的区域。

4. 调整打印份数和打印顺序：

在打印预览界面，找到“打印”按钮旁边的下拉菜单。

在下拉菜单中，选择“设置”选项。

在弹出的“打印设置”对话框中，你可以设置打印份数、打印顺序等。

5. 保存打印设置：

在调整完所有设置后，点击“打印”按钮开始打印。

如果你想保存当前的打印设置，可以在打印设置对话框中勾选“保存当前设置”。

三、常见问题解答