Excel如何设置每页显示20人？如何分页显示名单？

Excel如何设置每页显示20人？如何分页显示名单？

在Excel中，分页显示名单是一个常见的操作，尤其是在处理大量数据时。以下是如何设置每页显示20人以及如何分页显示名单的详细步骤：

1. 准备工作

首先，确保你的名单数据已经整理好，并且每行代表一个人。以下是一个简单的名单示例：

| 序号 | 姓名 | 年龄 | 联系方式 |

| ---| ---| ---| -------|

| 1 | 张三 | 25 | 138xxxxxx |

| 2 | 李四 | 30 | 139xxxxxx |

| 3 | 王五 | 28 | 137xxxxxx |

| ... | ... | ... | ... |

2. 设置每页显示20人

1. 打开Excel文件，选中包含名单的表格。

2. 点击“视图”标签，然后选择“页面布局”。

3. 在“页面布局”选项卡中，找到“页面设置”组，点击“分页预览”按钮。

4. 在弹出的“页面设置”对话框中，切换到“工作表”选项卡。

5. 在“每页”区域，将“行数”设置为20。

6. 点击“确定”按钮，Excel会自动调整工作表，使得每页显示20行。

3. 分页显示名单

1. 选中包含名单的表格。

2. 点击“视图”标签，然后选择“分页预览”。

3. 在分页预览模式下，你可以看到每页显示20人的效果。

4. 如果需要调整分页，可以点击“页面设置”按钮，然后在“工作表”选项卡中调整“起始行列”和“每页行数”。

5. 调整完成后，点击“确定”按钮，Excel会根据新的设置重新分页。

4. 保存设置

1. 完成设置后，不要忘记保存你的Excel文件。

2. 点击“文件”菜单，选择“保存”或“另存为”，然后选择保存位置和文件名。

相关问答

1. 如何在Excel中快速分页显示名单？

答：在Excel中，可以通过以下步骤快速分页显示名单：

选中包含名单的表格。

点击“视图”标签，选择“分页预览”。

调整“每页行数”和“起始行列”。

点击“确定”按钮。

2. 如何在Excel中设置每页显示不同数量的行？

答：在Excel中，可以通过以下步骤设置每页显示不同数量的行：

选中包含名单的表格。

点击“视图”标签，选择“页面布局”。

在“页面设置”组中，点击“分页预览”按钮。

在弹出的“页面设置”对话框中，切换到“工作表”选项卡。

在“每页”区域，调整“行数”和“列数”。

点击“确定”按钮。

3. 如何在Excel中打印分页显示的名单？

答：在Excel中，可以通过以下步骤打印分页显示的名单：

选中包含名单的表格。

点击“文件”菜单，选择“打印”。

在“设置”区域，选择打印范围（例如“当前工作表”或“选定区域”）。

在“份数”区域，设置打印份数。

点击“打印”按钮。

通过以上步骤，你可以在Excel中轻松设置每页显示20人，并分页显示名单。希望这些信息能帮助你更高效地处理数据。