Excel如何统计不同专业人数？如何快速汇总专业人数统计？

Excel高效统计不同专业人数及快速汇总技巧

在高校、企业或者教育机构中，对专业人数的统计是一项常见且重要的工作。Excel作为一款功能强大的数据处理工具，可以轻松实现不同专业人数的统计和快速汇总。本文将详细介绍如何在Excel中完成这一任务。

一、Excel如何统计不同专业人数？

1. 准备数据

首先，我们需要准备一份包含专业名称和人数的数据表格。以下是一个简单的示例：

| 序号 | 专业名称 | 人数 |

| ---| -------| ---|

| 1 | 计算机科学与技术 | 30 |

| 2 | 会计学 | 25 |

| 3 | 英语 | 20 |

| 4 | 人力资源管理 | 15 |

2. 使用Excel函数统计

在Excel中，我们可以使用COUNTIF函数来统计不同专业的人数。COUNTIF函数可以计算区域中满足给定条件的单元格数量。

以下是一个使用COUNTIF函数统计计算机科学与技术专业人数的示例：

在E2单元格中输入以下公式：

```excel

=COUNTIF(C2:C4, "计算机科学与技术")

```

按回车键后，E2单元格将显示该专业的人数，即30。

3. 统计其他专业人数

使用同样的方法，我们可以统计其他专业的人数。只需将COUNTIF函数中的条件修改为对应的专业名称即可。

二、如何快速汇总专业人数统计？

1. 使用SUMIF函数

SUMIF函数可以计算区域中满足给定条件的单元格的总和。我们可以使用SUMIF函数来快速汇总不同专业的人数。

以下是一个使用SUMIF函数汇总专业人数的示例：

在F2单元格中输入以下公式：

```excel

=SUMIF(C2:C4, C2, D2:D4)

```

按回车键后，F2单元格将显示所有专业人数的总和，即90。

2. 使用数据透视表

数据透视表是一种强大的数据分析工具，可以方便地对数据进行汇总、分析和展示。以下是如何使用数据透视表汇总专业人数的步骤：

（1）选中数据表格，点击“插入”选项卡中的“数据透视表”按钮。

（2）在弹出的“创建数据透视表”对话框中，选择放置数据透视表的位置，点击“确定”。

（3）在数据透视表字段列表中，将“专业名称”拖拽到“行”区域，将“人数”拖拽到“值”区域。

（4）此时，数据透视表将显示所有专业的汇总人数。

三、相关问答

1. 问题：COUNTIF函数和SUMIF函数有什么区别？

回答：COUNTIF函数用于计算满足特定条件的单元格数量，而SUMIF函数用于计算满足特定条件的单元格总和。

2. 问题：如何使用Excel筛选数据？

回答：在数据表格中，点击“数据”选项卡中的“筛选”按钮，即可对数据进行筛选。

3. 问题：如何将数据透视表转换为普通表格？

回答：选中数据透视表，点击“设计”选项卡中的“转换为表格”按钮，即可将数据透视表转换为普通表格。

总结

通过以上方法，我们可以轻松地在Excel中统计不同专业的人数，并快速汇总专业人数统计。熟练掌握这些技巧，将大大提高我们的工作效率。