excel如何避免打印旁边内容？如何设置不打印旁边区域？

Excel高效打印指南：如何避免打印旁边内容及设置不打印区域

导语：

在处理Excel表格时，我们常常会遇到需要打印表格的情况。然而，有时候表格旁边的内容也会被打印出来，这不仅影响了打印效果，还可能泄露敏感信息。本文将详细介绍如何在Excel中避免打印旁边内容，以及如何设置不打印旁边区域，帮助您高效打印所需内容。

一、Excel如何避免打印旁边内容？

1. 使用“打印区域”功能

（1）选中需要打印的单元格区域。

（2）点击“开始”选项卡中的“打印区域”按钮，选择“设置打印区域”。

（3）在弹出的“设置打印区域”对话框中，点击“新建”按钮，为所选区域命名，然后点击“确定”。

（4）返回Excel表格，再次点击“打印区域”按钮，选择刚刚设置的打印区域。

2. 使用“分页符”功能

（1）选中需要打印的单元格区域。

（2）点击“开始”选项卡中的“分页符”按钮，选择“插入分页符”。

（3）在插入的分页符上方或下方添加需要打印的内容。

（4）在打印时，只选择包含需要打印内容的分页。

二、如何设置不打印旁边区域？

1. 使用“页面布局”选项卡

（1）在Excel表格中，选中不希望打印的区域。

（2）点击“开始”选项卡中的“页面布局”按钮。

（3）在“页面布局”选项卡中，找到“打印标题”部分，取消勾选“顶端标题行”或“左侧标题列”。

（4）点击“文件”选项卡，选择“打印”，在打印预览中查看效果。

2. 使用“页面设置”功能

（1）点击“文件”选项卡，选择“打印”。

（2）在“设置”部分，找到“页边距”选项，点击“自定义页边距”。

（3）在弹出的“页面设置”对话框中，调整“上”、“下”、“左”、“右”的值，使不希望打印的区域超出页边距。

（4）点击“确定”返回打印界面，预览效果。

三、相关问答

1. 问题：如何删除已设置的打印区域？

回答：在“打印区域”按钮中选择“清除打印区域”，即可删除已设置的打印区域。

2. 问题：如何打印整个工作表，但排除某些列或行？

回答：在打印预览中，选中需要打印的列或行，然后点击“打印”按钮。

3. 问题：如何打印表格中的公式？

回答：在打印预览中，找到“打印内容”部分，勾选“公式”。

4. 问题：如何打印表格中的注释？

回答：在打印预览中，找到“打印内容”部分，勾选“注释”。

总结：

通过以上方法，您可以在Excel中轻松避免打印旁边内容，并设置不打印旁边区域。掌握这些技巧，将有助于您更高效地完成打印任务。希望本文对您有所帮助！