Excel如何统计工龄人数？如何快速汇总？
作者：佚名|分类：EXCEL|浏览：131|发布时间：2025-03-24 23:57:56
Excel如何统计工龄人数？如何快速汇总？
随着企业规模的不断扩大，员工数量的增多，对于人力资源部门来说，统计和分析员工的工龄信息是一项重要的工作。Excel作为一款功能强大的电子表格软件，可以帮助我们轻松完成这一任务。本文将详细介绍如何在Excel中统计工龄人数以及如何快速汇总这些数据。
一、准备工作
在开始统计工龄人数之前，我们需要做好以下准备工作：
1. 准备员工信息表格：包括员工的姓名、入职日期、离职日期（如有）等基本信息。
2. 确定统计周期：根据实际需求，确定统计的工龄周期，如按年、季度、月份等。
3. 打开Excel，创建一个新的工作簿，将员工信息表格复制粘贴到工作簿中。
二、统计工龄人数
1. 计算工龄
在员工信息表格中，我们需要计算每位员工的工龄。以下是计算工龄的步骤：
（1）选中A列（员工姓名）的任意单元格，输入以下公式：
=DATEDIF(A2,$A$2,$B$2,"Y")
其中，A2为员工姓名所在的单元格，$A$2为员工入职日期所在的单元格，$B$2为员工离职日期所在的单元格（如有）。按Enter键后，该单元格将显示员工的工龄。
（2）将公式向下拖动，填充到整个A列，即可计算出所有员工的工龄。
2. 统计工龄人数
在Excel中，我们可以使用条件格式功能来统计不同工龄段的员工人数。以下是具体步骤：
（1）选中A列（工龄）的任意单元格，点击“开始”选项卡中的“条件格式”按钮，选择“新建规则”。
（2）在弹出的“新建格式规则”窗口中，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，在“格式值等于以下公式时”输入以下公式：
=$A2>=5 且 $A2<=10
其中，5和10分别代表5年及以上、10年以下。点击“确定”按钮。
（3）按照相同的方法，为其他工龄段设置条件格式。
（4）选中A列（工龄）的任意单元格，点击“开始”选项卡中的“条件格式”按钮，选择“管理规则”。
（5）在弹出的“条件格式规则管理器”窗口中，可以看到我们设置的规则。点击“格式”按钮，为每个规则设置不同的颜色，以便于区分。
三、快速汇总
1. 使用透视表
透视表是一种非常强大的数据汇总工具，可以帮助我们快速汇总工龄人数。以下是使用透视表汇总工龄人数的步骤：
（1）选中员工信息表格中的任意单元格，点击“插入”选项卡中的“透视表”。
（2）在弹出的“创建透视表”窗口中，选择“新工作表”，点击“确定”。
（3）在透视表字段列表中，将“工龄”字段拖到“行”区域，将“姓名”字段拖到“值”区域。
（4）在“值”区域，选择“计数”统计方式。
（5）点击“分析”选项卡中的“计算字段”，创建一个新的计算字段，用于计算不同工龄段的员工人数。
（6）在“名称”框中输入“工龄人数”，在“公式”框中输入以下公式：
=COUNTIF($A$2:$A$100,A2)
其中，$A$2:$A$100为员工姓名所在的单元格范围，A2为当前行员工姓名所在的单元格。
（7）将“工龄人数”字段拖到“值”区域，即可看到不同工龄段的员工人数。
2. 使用VLOOKUP函数
除了透视表，我们还可以使用VLOOKUP函数来快速汇总工龄人数。以下是使用VLOOKUP函数汇总工龄人数的步骤：
（1）在新的工作表中，创建一个工龄与人数的对照表，如：
| 工龄（年） | 人数 |
| :--------: | :--: |
| 1-3 | |
| 4-6 | |
| 7-9 | |
| 10-12 | |
| 13-15 | |
| 16-18 | |
| 19-21 | |
| 22-24 | |
| 25-27 | |
| 28-30 | |
（2）在对照表中，使用VLOOKUP函数查找每个工龄段的员工人数。
（3）将对照表中的数据复制到员工信息表格中，即可看到不同工龄段的员工人数。
四、相关问答
1. 问题：如何处理员工离职后的工龄统计？
回答： 对于离职员工，可以在员工信息表格中设置一个“离职日期”字段，并在计算工龄时，将离职员工的离职日期作为计算截止日期。这样，离职员工的工龄将根据其入职日期和离职日期进行计算。
2. 问题：如何处理员工转正后的工龄统计？
回答： 对于转正员工，可以在员工信息表格中设置一个“转正日期”字段，并在计算工龄时，将转正员工的转正日期作为计算起始日期。这样，转正员工的工龄将根据其转正日期和当前日期进行计算。
3. 问题：如何处理员工请假期间的工龄统计？
回答： 对于请假员工，可以在员工信息表格中设置一个“请假日期”字段，并在计算工龄时，将请假员工的请假日期作为计算截止日期。请假期间不计入工龄。
4. 问题：如何处理员工多次调岗的工龄统计？
回答： 对于多次调岗的员工，可以在员工信息表格中设置一个“调岗日期”字段，并在计算工龄时，将每次调岗的日期作为计算截止日期。这样，员工的工龄将根据其最后一次调岗日期和当前日期进行计算。