Excel公式如何转换成文本？如何避免公式计算结果？

Excel公式如何转换成文本？如何避免公式计算结果？

在Excel中，公式是进行数据计算和分析的重要工具。然而，有时候我们可能需要将公式转换成文本，以便于查看、存储或进行其他操作。此外，有时我们可能不希望公式自动计算结果，而是希望显示公式本身。以下将详细介绍如何在Excel中将公式转换成文本，以及如何避免公式计算结果。

一、Excel公式转换成文本的方法

1. 使用“文本连接”函数

在Excel中，可以使用“&”符号将公式与文本进行连接，从而将公式转换成文本。以下是一个示例：

假设A1单元格中有一个公式`=SUM(A2:A10)`，我们想要将其转换成文本，可以在B1单元格中输入以下公式：

```

=A1&"的结果是："

```

这样，B1单元格将显示“=SUM(A2:A10)的结果是：”，即公式与文本的连接。

2. 使用“文本”函数

Excel中的“文本”函数可以将公式转换成文本。以下是一个示例：

假设A1单元格中有一个公式`=SUM(A2:A10)`，我们想要将其转换成文本，可以在B1单元格中输入以下公式：

```

=TEXT(A1, "")

```

这样，B1单元格将显示公式本身，即`=SUM(A2:A10)`。

3. 使用“复制”和“粘贴为文本”功能

在Excel中，我们还可以通过以下步骤将公式转换成文本：

（1）选中包含公式的单元格；

（2）右键点击选中单元格，选择“复制”；

（3）在空白单元格上右键点击，选择“粘贴为文本”。

这样，公式就被转换成了文本。

二、如何避免公式计算结果

在Excel中，为了避免公式自动计算结果，我们可以采取以下措施：

1. 使用“公式审核”功能

在Excel中，我们可以通过“公式审核”功能来查看公式，而不进行计算。以下操作步骤：

（1）选中包含公式的单元格；

（2）点击“公式审核”选项卡；

（3）选择“显示公式”按钮。

这样，单元格将显示公式本身，而不是计算结果。

2. 使用“公式计算”选项

在Excel中，我们可以通过设置“公式计算”选项来避免公式自动计算结果。以下操作步骤：

（1）点击“文件”菜单；

（2）选择“选项”；

（3）在“公式”选项卡中，取消勾选“自动计算”复选框。

这样，公式将不会自动计算结果。

三、相关问答

1. 问：为什么有时候将公式转换成文本后，公式中的函数名变成了文本？

答：这是因为公式中的函数名在转换成文本时，被识别为文本内容。例如，将`=SUM(A2:A10)`转换成文本后，函数名SUM变成了文本SUM。

2. 问：如何将公式中的单元格引用也转换成文本？

答：可以使用“文本”函数结合“单元格引用”函数来实现。例如，将`=SUM(A2:A10)`转换成文本，并在另一个单元格中显示单元格引用，可以使用以下公式：`=TEXT(A1, "0")`。

3. 问：如何将公式中的日期和时间也转换成文本？

答：可以使用“文本”函数结合“日期”和“时间”函数来实现。例如，将公式`=TODAY()`转换成文本，并在另一个单元格中显示日期和时间，可以使用以下公式：`=TEXT(TODAY(), "yyyy-mm-dd")`。

4. 问：如何将公式中的错误值也转换成文本？

答：可以使用“IFERROR”函数来实现。例如，将公式`=A1/B1`转换成文本，并在另一个单元格中显示错误值，可以使用以下公式：`=IFERROR(A1/B1, "错误")`。

通过以上方法，我们可以在Excel中将公式转换成文本，并避免公式自动计算结果。这样，我们就可以更好地进行数据查看、存储和操作。