Excel文件怎么分开打开？如何分别查看不同工作簿？

Excel文件怎么分开打开？如何分别查看不同工作簿？

导语：

Excel是一款功能强大的电子表格软件，广泛应用于数据分析和处理。在处理多个工作簿时，我们常常需要分别打开和查看不同的工作簿。本文将详细介绍如何在Windows系统中分开打开Excel文件，并分别查看不同工作簿的内容。

一、Excel文件分开打开的方法

1. 使用“文件”菜单打开

（1）打开Excel软件，点击“文件”菜单。

（2）在弹出的菜单中选择“打开”。

（3）在打开窗口中，选择需要分开打开的Excel文件，然后点击“打开”按钮。

（4）此时，系统会自动为每个文件创建一个新的Excel窗口。

2. 使用快捷键打开

（1）打开Excel软件，按下“Ctrl+N”组合键，创建一个新的空白工作簿。

（2）在新的工作簿中，按下“Ctrl+O”组合键，打开“打开”窗口。

（3）选择需要分开打开的Excel文件，然后点击“打开”按钮。

（4）重复步骤（2）和（3），直到所有需要分开打开的文件都打开。

3. 使用“任务栏”打开

（1）打开Excel软件，点击“文件”菜单，选择“打开”。

（2）在打开窗口中，选择需要分开打开的Excel文件，然后点击“打开”按钮。

（3）此时，系统会自动为每个文件创建一个新的Excel窗口。

（4）将鼠标移至任务栏，可以看到每个打开的Excel文件都对应一个图标，点击相应的图标即可切换到对应的工作簿。

二、分别查看不同工作簿的方法

1. 使用“窗口”菜单

（1）打开Excel软件，点击“窗口”菜单。

（2）在弹出的菜单中，选择“新建窗口”或“新建窗口（所有工作簿）”。

（3）此时，系统会为当前工作簿创建一个新的窗口，可以在此窗口中查看其他工作簿。

2. 使用“窗口”按钮

（1）打开Excel软件，点击“窗口”按钮。

（2）在弹出的菜单中，选择“新建窗口”或“新建窗口（所有工作簿）”。

（3）此时，系统会为当前工作簿创建一个新的窗口，可以在此窗口中查看其他工作簿。

3. 使用快捷键切换

（1）打开Excel软件，按下“Ctrl+Tab”组合键，可以在打开的多个工作簿之间切换。

（2）按下“Ctrl+F6”组合键，可以在打开的多个工作簿之间切换，并自动定位到最后一个打开的工作簿。

三、相关问答

1. 问题：如何同时打开多个Excel文件？

回答：可以使用上述方法中的任意一种，选择多个文件进行打开。

2. 问题：如何关闭所有打开的Excel文件？

回答：按下“Ctrl+Alt+Del”组合键，打开任务管理器，选择“进程”标签页，找到Excel进程，右键点击并选择“结束任务”。

3. 问题：如何将多个工作簿合并为一个工作簿？

回答：打开需要合并的工作簿，点击“数据”菜单，选择“获取外部数据”下的“合并工作簿”，按照提示操作即可。

4. 问题：如何将一个工作簿中的数据复制到另一个工作簿？

回答：打开两个工作簿，选中需要复制的数据，按下“Ctrl+C”组合键进行复制，然后切换到另一个工作簿，按下“Ctrl+V”组合键进行粘贴。

总结：

通过以上方法，我们可以轻松地在Excel中分开打开多个文件，并分别查看不同工作簿的内容。在实际操作中，可以根据个人习惯和需求选择合适的方法。希望本文对您有所帮助。