Excel审阅模式怎么进入？如何开启审阅功能？

Excel审阅模式怎么进入？如何开启审阅功能？

在Excel中，审阅模式是一种非常实用的功能，它可以帮助用户在团队协作中对文档进行审阅和编辑。进入审阅模式以及开启审阅功能的方法如下：

一、进入审阅模式

1. 打开Excel文档：

首先，确保你已经打开了需要进行审阅的Excel文档。

2. 切换到“审阅”选项卡：

在Excel的菜单栏中，找到并点击“审阅”选项卡。这个选项卡通常位于菜单栏的右侧。

3. 选择“审阅模式”：

在“审阅”选项卡中，你会看到一个名为“审阅模式”的按钮。点击这个按钮，即可进入审阅模式。

4. 使用快捷键：

如果你熟悉快捷键，可以直接使用`Ctrl + Shift + E`组合键来快速进入审阅模式。

二、如何开启审阅功能

1. 启用“跟踪更改”：

在审阅模式下，Excel默认会启用“跟踪更改”功能。这允许你在文档中添加批注、更改内容和插入删除标记。

2. 添加批注：

在审阅模式下，点击“审阅”选项卡中的“新建批注”按钮。

在弹出的批注框中输入你的评论或建议。

点击批注框外的任何位置来保存批注。

3. 更改内容：

在审阅模式下，你可以直接编辑单元格内容。

任何更改都会被标记为“修订”。

4. 插入删除标记：

在审阅模式下，选择需要插入删除标记的单元格或文本。

在“审阅”选项卡中，点击“插入删除标记”按钮。

5. 接受或拒绝更改：

在审阅模式下，你可以接受或拒绝其他用户的更改。

点击“审阅”选项卡中的“接受”或“拒绝”按钮，然后选择相应的更改。

三、退出审阅模式

完成审阅工作后，你可以退出审阅模式：

1. 点击“审阅”选项卡中的“审阅模式”按钮，再次点击以退出。

2. 使用快捷键：直接使用`Ctrl + Shift + E`组合键退出审阅模式。

相关问答

1. 问：审阅模式是否会影响原始数据？

答：不会。审阅模式只是提供了一个查看和编辑更改的环境，原始数据不会受到影响。

2. 问：如何在审阅模式下保护文档？

答：在审阅模式下，你可以通过“审阅”选项卡中的“保护工作表”或“保护工作簿”功能来保护文档。

3. 问：如何查看所有批注？

答：在审阅模式下，点击“审阅”选项卡中的“显示所有批注”按钮，即可查看文档中的所有批注。

4. 问：如何关闭跟踪更改？

答：在审阅模式下，点击“审阅”选项卡中的“停止跟踪更改”按钮，即可关闭跟踪更改功能。

5. 问：如何将审阅模式中的更改合并到原始文档？

答：在审阅模式下，点击“审阅”选项卡中的“审阅窗格”或“比较和合并”功能，可以选择合并更改。

通过以上步骤和问答，相信你已经能够熟练地进入Excel的审阅模式并开启审阅功能了。