Excel表格如何嵌入PDF？如何实现完美显示？

Excel表格如何嵌入PDF？如何实现完美显示？

在工作和学习中，我们经常需要将Excel表格嵌入到PDF文档中，以便于分享和展示。这不仅能够保持数据的完整性，还能提高文档的专业性。下面，我将详细介绍如何在Excel表格中嵌入PDF，并确保其完美显示。

一、准备工作

在开始操作之前，请确保您的电脑上已安装以下软件：

1. Microsoft Excel

2. Adobe Acrobat Reader DC 或其他PDF阅读器

3. Microsoft Word（可选，用于调整PDF格式）

二、Excel表格嵌入PDF的方法

以下是在Excel中嵌入PDF的两种常见方法：

方法一：使用“另存为”功能

1. 打开Excel表格，点击“文件”菜单，选择“另存为”。

2. 在“另存为”对话框中，选择保存位置，输入文件名，然后点击“工具”下拉菜单。

3. 在弹出的菜单中选择“PDF或XPS文档”。

4. 在“发布为PDF或XPS”对话框中，点击“选项”按钮。

5. 在“选项”对话框中，选择“嵌入字体”和“嵌入TrueType字体”选项。

6. 点击“确定”返回“发布为PDF或XPS”对话框，然后点击“发布”。

7. 在弹出的“导出PDF或XPS文件”对话框中，选择“创建一个PDF文件”，然后点击“发布”。

方法二：使用“插入”功能

1. 打开Excel表格，点击“插入”菜单，选择“对象”。

2. 在弹出的“对象”对话框中，选择“由文件创建”选项，然后点击“浏览”按钮。

3. 在“浏览”对话框中，选择要嵌入的PDF文件，然后点击“确定”。

4. 在“对象类型”对话框中，选择“Adobe Acrobat PDF文件”，然后点击“确定”。

5. 此时，PDF文件将嵌入到Excel表格中。

三、实现完美显示

在嵌入PDF后，有时会出现表格显示不完整或错位的情况。以下是一些解决方法：

1. 调整PDF大小：在Excel中，选中嵌入的PDF文件，右键点击选择“设置对象格式”。在“大小”选项卡中，调整PDF的高度和宽度，使其与Excel表格的宽度相匹配。

2. 调整缩放比例：在“设置对象格式”对话框中，选择“版式”选项卡，勾选“缩放”复选框，并设置合适的缩放比例。

3. 使用Word调整格式：如果上述方法无法解决问题，可以尝试将PDF文件复制到Word文档中，然后调整格式。最后，将Word文档另存为PDF，再次嵌入到Excel表格中。

四、相关问答

相关问答

1. 问：如何确保嵌入的PDF文件在打印时保持格式不变？

答：在导出PDF时，选择“高级设置”，勾选“打印设置”中的“打印可缩放图像”和“打印可缩放字体”选项。

2. 问：如何将多个PDF文件嵌入到Excel表格中？

答：将多个PDF文件分别嵌入到Excel表格中，然后使用“合并对象”功能将它们组合在一起。

3. 问：如何将嵌入的PDF文件转换为Excel表格？

答：在“设置对象格式”对话框中，选择“版式”选项卡，勾选“转换为自选图形”复选框。然后，使用Excel的“数据”功能将PDF中的表格数据提取出来。

通过以上方法，您可以在Excel表格中成功嵌入PDF文件，并确保其完美显示。希望这篇文章对您有所帮助！