Excel如何实现多选打印？打印设置怎么做？

作者：佚名|分类：EXCEL|浏览：190|发布时间：2025-03-25 04:30:59

在Excel中，打印功能是基本且常用的操作之一。有时候，我们可能需要打印工作表中的多个区域，而不是整个工作表。以下是实现Excel多选打印和进行打印设置的详细步骤：

一、准备打印的多选区域

1. 打开Excel文档，找到你想要打印的部分。

2. 选择第一个区域：点击第一个单元格，然后按住鼠标左键，拖动到该区域的最后一个单元格，松开鼠标左键，此时所选区域会被选中。

二、使用“打印预览”功能

1. 在Excel菜单栏中，点击“文件”选项。

2. 在弹出的菜单中，选择“打印”。

3. 在“打印预览”窗口中，你可以看到当前工作表的打印效果。

三、选择打印区域

1. 在“打印预览”窗口的左侧，你会看到一个名为“设置”的区域。

2. 点击“设置”，然后选择“自定义打印区域”。

四、添加打印区域

1. 在弹出的“打印区域设置”窗口中，点击“新建”按钮。

2. 在“新打印区域”框中，输入一个名称，例如“打印区域1”。

3. 点击“确定”按钮，关闭窗口。

五、选择打印内容

1. 在“打印预览”窗口中，回到“设置”区域。

2. 选择“打印内容”为“活动工作表”或“选定区域”，如果你已经添加了自定义打印区域，可以选择“自定义打印区域”。

六、调整打印设置

1. 在“打印预览”窗口中，点击“设置”。

2. 在弹出的菜单中，你可以调整以下设置：

打印范围：选择“全部”、“页码范围”或“选定区域”。

打印内容：选择“工作表”、“图表”、“网格线”、“批注”等。

打印方向：选择“纵向”或“横向”。

分页符：选择是否打印分页符。

七、开始打印

1. 在“打印预览”窗口中，点击“打印”按钮。

2. 在弹出的“打印”窗口中，选择打印机、设置打印份数、页码范围等。

3. 点击“确定”按钮，开始打印。

八、保存打印设置

如果你想要保存当前的打印设置，以便下次使用，可以按照以下步骤操作：

1. 在“打印预览”窗口中，点击“文件”选项。

2. 在弹出的菜单中，选择“另存为”。

3. 在弹出的“另存为”窗口中，选择保存位置、输入文件名，并选择文件格式为“Excel模板”。

4. 点击“保存”按钮。