Excel表格打印为什么总是缩放？如何完全取消缩放？

Excel表格打印为什么总是缩放？如何完全取消缩放？

在日常生活中，我们经常需要使用Excel表格来处理各种数据。然而，在使用Excel打印表格时，很多人都会遇到一个常见问题：表格总是出现缩放。这不仅影响了打印效果，还可能造成数据读取上的困难。那么，为什么Excel表格打印总是缩放呢？如何才能完全取消缩放呢？本文将为您详细解答。

一、Excel表格打印缩放的原因

1. 缺少打印区域设置

在Excel中，如果没有设置打印区域，系统会自动根据页面大小和表格内容进行缩放。因此，表格内容可能无法完整打印。

2. 页面设置错误

在打印设置中，如果设置了错误的页面大小或方向，可能会导致表格缩放。

3. 分页预览设置不当

在打印预览时，如果选择了“适应页面”或“缩放以适应页面”，也会导致表格缩放。

二、如何完全取消Excel表格打印缩放

1. 设置打印区域

在打印之前，首先设置打印区域。选中需要打印的表格，点击“开始”选项卡中的“打印区域”下拉按钮，选择“设置打印区域”。这样，打印时只会打印选中的区域，避免了表格缩放。

2. 调整页面设置

在打印设置中，确保页面大小和方向正确。点击“文件”选项卡，选择“打印”，在弹出的打印设置窗口中，找到“页面设置”选项卡，根据实际情况调整页面大小和方向。

3. 取消分页预览设置

在打印预览时，点击“页面设置”按钮，取消勾选“适应页面”和“缩放以适应页面”选项。这样，打印出来的表格就不会缩放了。

4. 使用“打印对象”功能

在打印设置中，选择“打印对象”选项卡，勾选“打印整个工作表”或“打印选定区域”，然后点击“确定”进行打印。

三、相关问答

1. 问题：为什么我在设置打印区域后，打印出来的表格还是缩放？

回答：这可能是因为在设置打印区域后，您没有重新调整页面设置或分页预览设置。请确保在设置打印区域后，再次检查页面设置和分页预览设置。

2. 问题：如何一次性打印多个工作表？

回答：在打印设置中，点击“打印”选项卡，选择“打印活动工作表”或“打印所有工作表”，然后点击“确定”进行打印。

3. 问题：如何打印表格中的特定列？

回答：在打印设置中，选择“打印区域”选项卡，勾选“打印选定区域”，然后选中需要打印的列，点击“确定”进行打印。

4. 问题：如何设置打印表格的边框和底纹？

回答：在打印设置中，点击“页面设置”选项卡，找到“打印内容”区域，勾选“边框”和“底纹”，然后点击“确定”进行打印。

总结

Excel表格打印缩放是一个常见问题，但通过设置打印区域、调整页面设置和取消分页预览设置，我们可以轻松解决这个问题。希望本文能帮助您解决Excel表格打印缩放的问题，提高工作效率。