Excel选择怎么永久保存？如何固化选择设置？

Excel选择怎么永久保存？如何固化选择设置？

导语：

在Excel中，我们经常需要对数据进行筛选和选择，以便于分析和处理。然而，每次打开工作簿时，之前的筛选和选择设置可能会丢失。为了提高工作效率，我们需要学会如何永久保存Excel中的选择设置。本文将详细介绍如何在Excel中固化选择设置，确保每次打开工作簿时都能恢复到之前的选择状态。

一、Excel选择设置概述

在Excel中，选择设置主要包括以下几种：

1. 数据筛选：通过筛选功能，我们可以快速找到满足特定条件的数据。

2. 条件格式：根据数据条件，自动应用格式，使数据更加直观。

3. 图表数据系列：在图表中，我们可以根据需要选择显示或隐藏数据系列。

二、如何永久保存Excel选择设置

1. 保存工作簿

首先，确保你的工作簿已经保存。在Excel中，选择“文件”菜单，然后点击“保存”或“另存为”，将工作簿保存到指定位置。

2. 使用“另存为”功能

在保存工作簿时，可以选择“另存为”功能，这样可以在不覆盖原文件的情况下，创建一个新的副本。在“另存为”对话框中，选择保存位置，输入文件名，然后点击“保存”。

3. 使用“工作簿选项”

在“另存为”对话框中，点击“工具”按钮，选择“常规选项”。在弹出的“常规选项”对话框中，勾选“在保存时压缩文件以节省磁盘空间”选项，然后点击“确定”。

4. 使用“文件属性”

在“另存为”对话框中，点击“工具”按钮，选择“文件属性”。在弹出的“文件属性”对话框中，切换到“摘要”选项卡，勾选“打开时显示这些选项卡”复选框，然后在下面的下拉菜单中选择“自定义”，在弹出的“自定义设置”对话框中，勾选“保存工作簿设置”复选框，然后点击“确定”。

5. 使用“工作簿模板”

将工作簿保存为模板文件（.xltx），这样每次新建工作簿时，都可以使用这个模板，从而保留选择设置。

三、如何恢复固化选择设置

1. 打开工作簿

打开之前保存并固化选择设置的工作簿。

2. 恢复筛选和条件格式

在数据区域，点击“数据”选项卡，然后点击“筛选”或“条件格式”，即可恢复之前的选择设置。

3. 恢复图表数据系列

在图表中，点击“图表工具”选项卡，然后点击“设计”或“格式”，在弹出的菜单中选择之前设置的数据系列，即可恢复固化选择设置。

四、相关问答

1. 问：固化选择设置后，如何删除这些设置？

答： 在Excel中，没有直接删除固化选择设置的功能。如果需要删除这些设置，可以重新打开工作簿，手动取消筛选、条件格式和图表数据系列的选择。

2. 问：固化选择设置会影响工作簿的性能吗？

答： 固化选择设置不会对工作簿的性能产生显著影响。这些设置仅用于保存用户的选择，不会增加工作簿的文件大小。

3. 问：固化选择设置是否适用于所有Excel版本？

答： 固化选择设置适用于大多数Excel版本，包括Excel 2007、Excel 2010、Excel 2013、Excel 2016和Excel 2019。

结语：

通过以上方法，我们可以轻松地在Excel中固化选择设置，确保每次打开工作簿时都能恢复到之前的选择状态。这不仅提高了工作效率，也使得数据分析和处理更加便捷。希望本文能对你有所帮助。