Excel中数字怎么进行排序？排序后如何保持顺序？

Excel中数字怎么进行排序？排序后如何保持顺序？

在Excel中，对数字进行排序是一项非常实用的功能，可以帮助我们快速整理和分析数据。以下将详细介绍如何在Excel中对数字进行排序，以及如何保持排序后的顺序。

Excel中数字排序的方法

1. 选择排序区域

打开Excel，选中包含数字的单元格区域。

如果需要排序整个工作表，可以直接选中整个工作表。

2. 使用排序功能

点击“开始”选项卡中的“排序和筛选”按钮。

在下拉菜单中选择“排序”。

3. 设置排序参数

在弹出的“排序”对话框中，选择“主要关键字”。

在“排序依据”下拉菜单中选择“数值”。

在“次序”下拉菜单中选择“升序”或“降序”，根据需要调整。

如果需要，可以添加“次要关键字”进行多级排序。

4. 确认排序

点击“确定”按钮，Excel将对选定的区域进行排序。

排序后如何保持顺序

在Excel中，排序后的顺序可能会因为后续的插入、删除操作而改变。以下是一些方法来保持排序后的顺序：

1. 使用条件格式

在排序后的数据旁边，使用条件格式标记排序的顺序。

例如，可以设置一个条件格式，将排序第一的行标记为绿色，第二的行标记为蓝色，以此类推。

2. 使用辅助列

在数据旁边添加一个辅助列，用于记录排序后的顺序。

在排序前，将原始顺序输入到辅助列中。

排序后，辅助列中的顺序将保持不变。

3. 使用数据透视表

将数据复制到一个新的工作表，并创建一个数据透视表。

在数据透视表中，添加一个用于显示原始顺序的字段。

这样，即使数据在原始工作表中发生变化，数据透视表中的顺序也会保持不变。

相关问答

1. 如何在Excel中对多个列进行排序？

在“排序”对话框中，可以添加多个关键字进行多级排序。首先按第一个关键字排序，然后按第二个关键字排序，以此类推。

2. 排序后，如何撤销排序？

在排序后的数据区域，再次点击“排序和筛选”按钮，然后选择“取消筛选”即可撤销排序。

3. 如何在排序时忽略空单元格？

在“排序”对话框中，勾选“我的数据有标题行”选项，然后在“排序依据”中选择“数值”，在“次序”中选择“降序”，这样空单元格会被视为最大值，排在最后。

4. 如何在排序后保持行高一致？

在排序前，选中所有行，然后调整行高。排序后，行高将保持一致。

通过以上方法，您可以在Excel中对数字进行排序，并保持排序后的顺序。这些技巧对于日常的数据处理和分析非常有帮助。